Projectleider wegwerken achterstanden te vernietigen archief – cluster BCO

Dit ga je doen

Waar ben jij van?

Als projectleider breng jij structuur in het archiefproces en zorg je ervoor dat achterstanden in het te vernietigen archief worden weggewerkt. Jij bent van overzicht, aanpakken en vooruitgang. Je stuurt een team aan, motiveert collega’s en houdt het doel scherp voor ogen: orde scheppen in het verleden om ruimte te maken voor de toekomst. Jij zorgt dat er beweging komt waar het vastloopt.

Jouw functie

Leidinggeven aan een team interne en externe medewerkers die de archiefvernietiging van al te vernietigen archiefbestanden moeten gaan verzorgen. De archiefbestanden zijn verspreid over verschillende locaties van de gemeente Rotterdam en bij een externe opslag instantie. Dit moet allemaal weggewerkt worden.

Jouw profiel
Jij bent een ervaren projectleider met een stevige achtergrond in de documentaire informatievoorziening. Je weet hoe je medewerkers in dit vakgebied effectief aanstuurt en motiveert. Je communiceert daarbij helder en verbindend. Dankzij jouw kennis van de Archiefwet en het Archiefbesluit (1995) ben je in staat om complexe archiefvraagstukken te doorgronden en praktisch op te lossen. Je werkt resultaatgericht en weet deze vraagstukken te vertalen naar concrete en uitvoerbare acties. Kennis van de processen die invloed hebben op het Archiefbesluit is een pré die jij meebrengt of snel eigen maakt.

Je hebt leidinggegeven aan een grotere DIV-unit binnen het Rijk, een provincie of een gemeente, en beweegt je gemakkelijk binnen bestuurlijke en beleidsmatige omgevingen. Je kunt goed samenwerken met beleidsmakers en onderhoudt goede relaties met OCW. Je bent goed op de hoogte van de ontwikkelingen rondom de nieuwe Archiefwet en beweegt je makkelijk in bestuurlijke netwerken.

Daarnaast ben je flexibel en kun je ook worden ingezet als teamleider voor het team dat zich bezighoudt met het vernietigen van digitale bestanden. Je hebt ervaring met digitale vernietigingsprocessen en weet hoe je deze zorgvuldig en conform wet- en regelgeving uitvoert binnen een digitale werkomgeving.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het aansturen en samenwerken van medewerkers binnen de documentaire informatievoorziening (DIV)
• Je hebt kennis van de Archiefwet en het Archiefbesluit (1995).
• Je hebt werkervaring in processen die van invloed zijn op het Archiefbesluit.
• Je hebt minimaal 2 jaar leidinggegeven aan een grotere DIV-unit binnen het Rijk, een provincie of een gemeente.
• Je kunt worden ingezet als teamleider voor het team dat zich richt op het vernietigen van digitale bestanden.