Projectleider Wetten

Dit ga je doen

Voor de uitvoering van de Wettelijke verplichtingen heeft Steenbergen het platform eData afgenomen als centrale voorziening voor het publiceren van informatie die onder de Wet open overheid (Woo) valt.

De focus ligt op het actualiseren van alle wet- en regelgeving. Dit betekent een verkenning en actualisatieslag van de verschillende wettelijke verplichtingen zoals bijvoorbeeld de WOO, WBEMV en het opstellen van een plan van aanpak. Voor de gemeente Steenbergen is het belangrijk om de impact te gaan bepalen. De focus ligt anderzijds op het inrichten van een betrouwbare workflow, met aandacht voor metadatering, anonimiseren, toegankelijkheid en versiebeheer. Het platform eData vormt daarmee een belangrijk fundament en uitgangspunt voor de verdere professionalisering van onze informatievoorziening en het voldoen aan wettelijke transparantieverplichtingen.
De implementatie van eData richt zich op het ontsluiten van documenten uit verschillende bronsystemen, het borgen van juridische en technische kwaliteit, en het ondersteunen van een transparant publicatieproces. Hiermee borgen we de verplichtingen vanuit de Wet Open Overheid.

De gemeente wil met deze aanpak voldoen aan de wettelijke verplichtingen door het publicatieproces van documenten te professionaliseren, standaardiseren en automatiseren. Door eData te koppelen aan systemen zoals Corsa, SharePoint, DSO, DROP en de landelijke Woo-voorziening, ontstaat een centrale en betrouwbare oplossing voor actieve openbaarmaking. Hierin ben je een belangrijke gesprekspartner voor de informatieadviseur.

Voor dit project zijn we op zoek naar een Projectleider Wetten
De projectleider is verantwoordelijk voor de aansturing, planning, voortgang en coördinatie van het gehele project.

Als projectleider fungeer je als de spil in dit project en draag je de eindverantwoordelijkheid voor het behalen en implementeren van de wettelijke verplichtingen. Dat betekent dat alle relevante afdelingen geïntegreerd worden binnen één samenhangende aanpak vanuit juridische zaken en webbeheer. Je brengt daarnaast de uitdagingen in kaart en weegt deze af aan de keuzes omtrent communicatie, kanaalstrategie en implementatie.

Van de projectleider wordt het volgende resultaat verwacht:

• Verantwoordelijk voor opstellen en uitvoeren van plan van aanpak met duidelijke planning waarin de volgende punten aan bod komen:
  • Inventarisatie van de huidige situatie: in kaart brengen welke processen, systemen en data momenteel binnen de gemeente aanwezig zijn en hoe deze zich verhouden tot de wettelijke eisen.
  • Stappenplan opstellen: concrete acties definiëren per fase, van inventarisatie via capaciteitsopbouw tot uitvoering en evaluatie van de strategie.
  • Risico- en impactanalyse: potentiële risico’s zoals juridische sancties, reputatieschade voor de gemeente(raad)  en financiële consequenties in beeld brengen, zodat dit kan worden gemitigeerd.
• Zorgen voor effectief stakeholdermanagement. Dit omvat niet alleen de interne afdelingen, maar ook externe partijen die van belang zijn voor succesvolle implementatie. Door heldere communicatie en tijdige afstemming draagvlak creëren waardoor men gezamenlijk de noodzakelijke veranderingen kan doorvoeren.
• Verantwoordelijk voor het afstemmen van strategische keuzes en randvoorwaarden met het concern management.

Gesprekken vinden plaats op dinsdag 21 oktober.