Projectleider realisatie urentoerekening (beleidskader en systematiek)

Gemeente Smallingerland

Uitzenden
01-11-2025
Friesland
20 uur

6 maanden

HBO

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

De gemeente Smallingerland wil een urenregistratiesysteem met financiële verwerking implementeren, zodat de uren van medewerkers kunnen worden toegerkend aan projecten of producten. Daarmee wordt zichtbaar wat taken en projecten werkelijk kosten en voldoet de gemeente aan de regels van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken wij een externe expert die als projectleider in circa zes maanden (gemiddeld 24 uur per week) het project leidt, onderzoek doet, de kaders en systematiek uitwerkt, besluitvorming voorbereidt en de resultaten overdraagt aan het team, zodat het team de implementatie zelfstandig kan uitvoeren.

Resultaat van de opdracht:
-Kader stellend beleid rondom overhead en urenregistratie opleveren.
-Financiële systematiek voor urenregistratie en toerekening uitwerken.
-Afstemming en akkoord realiseren bij accoutnant directieteam, college en raad.
-Overdracht aan het team, zodat het team de systematiek zelfstandig kan toepassen en borgen.

Dit ben jij

Ruime kennis van BBV-regelgeving en gemeentelijke financiële processen
Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau

Recent als projectleider soortgelijke resultaten in vergelijkbare context
opgeleverd
Ruime ervaring met stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke
omgeving
Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van kaders of financiële
systematiek

Resultaat van de opdracht:
-Kader stellend beleid rondom overhead en urenregistratie opleveren.
-Financiële systematiek voor urenregistratie en toerekening uitwerken.
-Afstemming en akkoord realiseren bij accoutnant directieteam, college en raad.
-Overdracht aan het team, zodat het team de systematiek zelfstandig kan toepassen en borgen.

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.