Programmamanager aanbesteding CAD-Informatiebeheersysteem

Dit ga je doen

Schaal 12
Aantal
gesprekskandidaten
Maximaal 2
Datum persoonlijke
gesprekken
5-11-2025 tussen 15.00 – 17.00 uur

Korte beschrijving speelveld Utrecht heeft jou nodig!
De gemeente Utrecht staat voor een belangrijke moderniseringsslag binnen
het fysieke domein. Om beheer, gebruik en uitwisseling van CAD-tekeningen
en aanverwante informatie toekomstbestendig te organiseren, starten we een
aanbestedingstraject voor een nieuw CAD-informatiebeheersysteem. Dit
systeem wordt een strategisch knooppunt in onze informatievoorziening, met
koppelingen naar geografische informatiesystemen (GIS), assetmanagement,
vastgoed en basisregistraties. Het sluit aan bij de koers richting objectgericht
werken, Common Ground en de Federatieve Data Strategie (FDS).

Opdrachtomschrijving (de taken):
Wij zoeken een ervaren Programmamanager die dit traject van voorbereiding
tot implementatie gaat leiden. Je bent verantwoordelijk voor het regisseren
van de aanbesteding, het betrekken van stakeholders in de organisatie en het
borgen van kwaliteit, adoptie en resultaat. Je begrijpt de strategische context
van gemeentelijke informatievoorziening, waaronder Common Ground en de
Federatieve Data Strategie, en kunt dit vertalen naar concrete keuzes en
afspraken.
Taken en verantwoordelijkheden:
 Leiden van de voorbereidingsfase: programma van eisen aanscherpen,
(strategische) randvoorwaarden borgen (architectuur, governance, open
standaarden).
 Coördineren en aansturen van de aanbestedingsprocedure in
samenwerking met de afdelingen Inkoop en Juridische Zaken.
 Stakeholdermanagement binnen het fysieke domein (Ontwikkelorganisatie
Ruimte, Stadsbedrijven, Vergunningen Toezicht en Handhaving,
Vastgoedorganisatie Utrecht) en richting onze interne partner Domstad IT.
 Vertalen van functionele en technische eisen naar contractuele afspraken
met de leverancier.
 Voorbereiden en aansturen van de implementatiefase: inrichting
beheerorganisatie, koppelingen met andere systemen, testen, adoptie en
training.
 Borgen dat het nieuwe systeem aansluiting kan vinden bij Common
Ground-principes en de Federatieve Data Strategie.
 Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep over voortgang, risico’s en
resultaten.
 Escaleren naar opdrachtgever indien doelen niet gehaald (kunnen)
worden

Resultaat van de opdracht

1. Gereed Programma van Eisen en aanbestedingsdossier
o Compleet en afgestemd en door stakeholders geaccordeerd PvE
waarin functionele, technische, organisatorische en juridische
eisen zijn opgenomen.
o Integratie van principes van Common Ground en de Federatieve
Data Strategie (FDS).
o Dossier aanbesteding gereed voor publicatie conform
Aanbestedingswet.
2. Succesvol afgeronde aanbesteding
o Selectie van een leverancier/partnerschap dat voldoet aan de
gestelde eisen en ambities.
o Duidelijke contractafspraken, inclusief SLA’s, beveiligings- en
archiefeisen, exit-strategie en eigendomsrechten.
o Transparant en rechtmatig aanbestedingsproces, geborgd door
samenwerking met de afdelingen Inkoop en Juridische Zaken.
3. Inrichting governance en beheerorganisatie
o Proceseigenaar, systeemeigenaar en functioneel beheer benoemd
en operationeel.
o Rollen- en rechtenmatrix vastgesteld voor interne gebruikers en
externe ketenpartners.
4. Technische en organisatorische implementatie
o Nieuw CAD-informatiebeheersysteem geïmplementeerd en
verantwoord in productie genomen.
o De datamigratie is afgerond
5. Adoptie en veranderverankering
o Gebruikers getraind en begeleid in de overgang van
mappenstructuren naar het nieuwe systeem.
o Communicatieplan uitgevoerd, inclusief interne en externe
stakeholders.
o Organisatie werkt aantoonbaar volgens nieuwe processen en
gebruikt het systeem conform afspraken.
6. Borging en continuïteit
o Archiefwet- en duurzaamheidsvereisten geborgd in beheer en
opslag.
o Toetsing en evaluatie op afgesproken indicatoren en service level
agreements
o Plan voor doorontwikkeling en aansluiting op toekomstige ambities
(building informationmodels, Digital Twin, datagedreven werken).

Jij hebt:
– HBO werk-, en denk niveau
– Ruime ervaring (meer dan 10 jaar) als Programmamanager met
aanbestedingen en systeemimplementaties.
– Kennis van en ervaring met CAD, GIS of assetmanagementsystemen is
een pré.
– Sterke affiniteit met informatievoorziening, datagedreven werken en
digitale transformatie.
– Je hebt kennis vangemeentelijke IV-ontwikkelingen, waaronder
Common Ground en de Federatieve Data Strategie.
– Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en bewezen vermogen om
uiteenlopende stakeholders te verbinden.
– Ervaring met verandermanagement en adoptie van nieuwe
informatiesystemen.
– Resultaatgericht, analytisch en communicatief sterk.
– Het vermogen om belangen af te wegen en beargumenteerde keuzes te
maken, met lef en daadkracht

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer
innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij
ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd
hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.