Projectleider PSH binnen de GGD

Dit ga je doen

Opdracht 
Situatie
Psychosociale Hulpverlening (PSH) betreft de psychosociale hulpverlening die ingezet wordt in het geval van Ongevallen en Rampen (PSHOR) en Ingrijpende gebeurtenissen (PSHI). De afgelopen jaren is het taakveld Psychosociale Hulpverlening (PSHOR) uitgevoerd door de GHOR, terwijl de PSHI voor jongeren tot 18 jaar wordt uitgevoerd door de GGD (JGZ, door aandachtsfunctionaris calamiteiten).

Momenteel wordt gewerkt aan de opbouw van een integrale crisisorganisatie binnen de GGD. Deze organisatie neemt de taken van de GHOR over en borgt de zorgcontinuïteit van andere GGD-taakvelden tijdens (dreigende) crises. Hiervoor zijn een beleidsadviseur crisisorganisatie en een tijdelijke projectleider aangesteld.

Aanleiding voor de opdracht
Hoewel eerder is besloten dat de GHOR haar crisistaken overdraagt aan de GGD, ligt de uitvoering hiervan nog steeds bij de GHOR. Door organisatieveranderingen en het vertrek van collega’s is dit niet langer houdbaar. Tegelijkertijd is de GGD nog niet volledig voorbereid op de integrale uitvoering van PSHOR en PSHI.

Opgave
De gezamenlijke opgave van de GHOR en GGD is om te komen tot een zorgvuldig proces van overdragen van de PSHOR-taak, rekening houdend met de eigen opgaven van beide organisaties:

De GHOR moet, gezien de omstandigheden, haar taken herstructureren en zo snel mogelijk afscheid nemen van taken die zijn overgedragen. De GGD moet PSH (PSHOR en PSHI) in samenhang duiden, richten en inrichten, ondanks dat de crisisorganisatie nog in opbouw is en JGZ in transitie verkeert. De GGD kan hierbij gebruikmaken van het voorwerk van de GHOR, waaronder verbetervoorstellen in structuur en proces.

Opdracht voor de projectleider
Om bovenstaande opgaven te realiseren, krijgt de projectleider de volgende opdracht:

• Overnemen van de (koude) beheertaken PSHOR zoals deze nu door de GHOR wordt uitgevoerd (gemiddeld 8 uur per week).
• Duiden, richten en inrichten van PSH (OR en I) binnen de GGD.
  • Duiden: definieer en verduidelijk de scope, samenhang en reikwijdte van de PSH-taken.
  • Richten: werk een passende inrichting uit voor PSHOR en PSHI, inclusief voorbereiding van besluitvorming. Betrek hierbij actuele ontwikkelingen en het voorwerk van de GHOR. Inrichten: voer de besluitvorming uit en implementeer de PSH-taak conform gemaakte afspraken.

De projectleider pakt het geheel van duiden, richten en inrichten dusdanig aan dat draagvlak wordt gecreëerd en behouden bij betrokken interne en externe stakeholders.

Tijdsbesteding en duur
De opdracht start in zo spoedig mogelijk en duurt 6 maanden. De eerste 3 maanden zijn gericht op besluitvorming, gevolgd door 3 maanden voor implementatie. De gemiddelde tijdsbesteding is 12 uur per week.

Opdrachtgevers
Gezien de gezamenlijke belangen van de GHOR en de GGD treden de afdelingsmanager Crisisbeheersing en de afdelingsmanager Algemene Gezondheidszorg gezamenlijk op als opdrachtgever.

Opdrachtnemer/projectleider
Als projectleider werk je nauw samen met de collega’s die op dit moment betrokken zijn bij de uitvoering van de PSH-taken. Denk daarbij aan de aandachtsfunctionaris calamiteiten, de beleidsadviseur GHOR (tot en met overdracht beheertaken), beleidsadviseur en projectleider crisisorganisatie GGD.