Farmaceutische logistiek expert met management ervaring

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
HBO
Nog 10 dagen

Dit ga je doen

Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) Toegelaten partij ten behoeve van de inhuur van een Farmaceutisch Logistiek Expert met management ervaring.
In het nieuw te vormen RIVM domein van de Preventieprogramma’s en opschaling in de Publieke Gezondheidszorg (PPG) zoeken wij voor de afdeling logistieke operatie een interim afdelingshoofd met gedegen ervaring in de Farmaceutische logistiek en bewezen ervaring in het richting en sturing geven aan teams in de logistieke operatie.
De Supply Chain voor preventieprogramma’s en opschaling (SPO) is de farmaceutische bedrijfsunit binnen het RIVM, en moet voldoen aan met name de GDP en MDR richtlijnen en voor een klein deel van ons werk aan de GMP eisen.
PPG-SPO is dagelijks bezig met de inkoop, opslag, distributie, planning en kwaliteitsbewaking van vaccins en andere Farmaceutische producten en met vernieuwing en optimalisatie in de preventieprogramma’s.
De farmaceutische producten worden o.a. ingezet in diverse landelijke programma’s, zoals het
Rijksvaccinatieprogramma, de Covid-19 vaccinatiecampagne en de griep/pneumokokken vaccinatiecampagne.
SPO besteedt een groot deel van de opslag en distributie uit aan logistiek dienstverleners, maar heeft ook eigen magazijnen en koelauto’s en een 24/7 bereikbaarheid voor spoeduitleveringen.
Wij zijn aan het reorganiseren en zoeken tijdelijk een Logistiek Manager tot er een vaste persoon geworven is.

Het logistieke team is resultaatgericht en typeert zich door haar grote bevlogenheid. Te behalen resultaten:
Aansturen van het operationele logistieke team en hen begeleiden in de lopende organisatieverandering.
Verantwoordelijk voor gebouwbeheer van eigen magazijnen.
Op tactisch niveau als opdrachtgever contact onderhouden met logistiek dienstverleners.
Bijdragen aan de kwaliteitsborging voor de farmaceutische logistieke processen, waarbij soms complexe logistieke vraagstukken opgelost moeten worden, desgewenst als projectleider.
Bijdragen aan de invoering van een nieuw ERP systeem.
Bijdragen aan de implementatie van nieuwe logistiek dienstverleners;
Bijdragen aan de vormgeving van de farmaceutische supply chain binnen de lopende reorganisatie.

Deze aanvraag wordt uitgezet conform de leidraad van 21 december 2023 en bijbehorende Nota van Inlichtingen betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel.
In deze Offerteaanvraag wordt verder toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen.

Dit ben jij

  • Opleiding / Werk- & denkniveau: Minimaal hbo-werk- en denkniveau, vast te
    stellen op basis van vooropleiding en werkervaring; op het gebied van
    Supply Chain management, Logistiek, en/of bedrijfskunde. Het hebben van
    aanvullende relevante opleidingen/cursussen wordt als meerwaarde gezien.
    Volgens kwalificatietabel
  • Ervaring met farmaceutische logistiek in publieke preventieprogramma’s.
    Gedegen kennis van en ervaring met GDP (Good Distribution Practices) en GMP
    (Good Manufacturing Practices). Aantoonbare ervaring met het werken in een
    farmaceutisch kwaliteitssyteem

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback