Toets coördinator

Gemeente Amsterdam

Uitzenden
01-12-2025
Noord-Holland
24 uur

11 maanden

HBO

Nog 10 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
Je coördineert het toetsproces binnen SCB voor Knooppunt Amstel, inclusief planning, voorbereiding en afstemming met opdrachtnemer. Je bewaakt deadlines, beoordeelt documenten en zorgt voor een soepel verloop van toetsing en acceptatie. Later kunnen taken uitbreiden richting af- en oplevering. Start met ca. 24 uur/week, opbouw mogelijk tot 36 uur.

Werkzaamheden

Aansturen, coördineren en begeleiden van het toetsproces in het kader van systeemgerichte contractbeheersing (SCB) zowel intern als de afstemming met de opdrachtnemer. Denk hierbij aan het opstellen van een toetsplanning, het voorbereiden van toetsen, het organiseren van in- en outtakes en het inplannen van de toetsen in overleg met auditors en de opdrachtnemer.
Het is de bedoeling dat je de toetsen inhoudelijk voorbereidt zodat de toetsers met de juiste vraagstelling op pad worden gestuurd. Ook controleer je toetsverslagen op kwaliteit en zorgt dat alles rondom het toetsproces wordt geregeld en op rolletjes loopt.
Het beoordelen en laten beoordelen van documenten ingediend ter acceptatie of ter toetsing. Het is de bedoeling je documenten die binnenkomen ter toetsing of ter acceptatie uitzet binnen het team, dat je de deadlines bewaakt en de beoordelingsresultaten verzamelt en samenbrengt tot 1 samenhangend en gecontroleerd resultaat dat door de CM vastgesteld kan worden.
Administreren van alle (tussen)producten/ documenten en e-mails van het toets- en acceptatieproces.
Operationeel aanspreekpunt voor de projectmedewerkers en voor de opdrachtnemer aangaande SCB, toetsing en acceptatie.
Later worden de werkzaamheden mogelijk uitgebreid met werkzaamheden met betrekking tot het organiseren van de samenwerking op het gebied van af- en opleveren en overdragen. Hierbij richt je je vooral zal op het maken van werkafspraken met de opdrachtnemer en beheerders met betrekking tot de as-built informatie en de toetsing en coördinatie daar omheen.

Dit ben jij

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar
werkervaring in een relevante functie, zoals toetscoördinator bij een
opdrachtgever of kwaliteitsmanager bij een opdrachtnemer.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1
jaar ervaring bij een bouw of infra project met een omvang van ten minste
100 miljoen Euro waar een UAV-gc contract of DBFM(O) contract van
toepassing was.
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over
een hbo werk- en denkniveau.

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en
werkervaring met het coördineren van toetsprocessen in relatie tot
opdrachtnemer (documenttoetsen, systeemgerichte contractbeheersing) bij een
infra- of bouwproject waar een UAV-gc of een DBFM(O) contract van
toepassing was.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en
werkervaring met het organiseren en uitvoeren van het af- en opleverproces
en het toetsen en overdragen van areaalinformatie naar toekomstig
beheerder(s).

Sebastiaan Melief

Recruitment Consultant

sebastiaan@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sebastiaan neemt contact met je op om de match te verkennen.