Ervaren Verandercoördinator General Affairs

Dit ga je doen

De TU/e is op zoek naar een Ervaren Verandercoördinator General Affairs.

Let op: Gezien de aard van onderhavige opdracht is het niet mogelijk om hiervoor als zzp’er
zelfstandig in te schrijven. Alle verplichtingen, ook die krachtens de belasting-, zorgverzekerings- en
sociale verzekeringswetgeving met betrekking tot Personeel van Opdrachtnemer, komen ten laste
van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid die
daarmee verband houdt waaronder mede begrepen aanspraken van het Personeel van
Opdrachtnemer gebaseerd op het beweerdelijk bestaan van een arbeidsovereenkomst met
Opdrachtgever, alsmede aanspraken van derden (zoals de Belastingdienst) in dit verband.

Context van de opdracht
• TU/e Operations wants to become the most personal, connected & seamless
university operations in the Netherlands by 2035. Deze ambitie tekenen de directeuren van
faculteiten en diensten samen op in de Operations Strategy die naar verwachting eind 2025
wordt vastgesteld.
• Bij de nieuwe Operations Strategy hoort een transformatie waarin alle diensten en faculteiten
samen werken aan verbetering van hun dienstverlening.
• Ze willen samenwerking slimmer organiseren in dienst overstijgende interdisciplinaire teams
met duidelijke verantwoordelijkheden voor een hele keten van dienstverlening. Ook gaan ze
werkwijzen, processen en systemen beter op elkaar afstemmen en samen prioriteiten stellen.
Dit, om de doelgroepen van TU/e beter te bedienen en bereiken om zo nog meer waarde toe te
voegen aan het primaire proces van onderwijs, onderzoek en impact.
• Een frontrunnerscoalitie van diensten Communication Expertise Center (CEC), Education &
Student’ Affairs (ESA), General Affairs (GA) en Research Support & Valorization (RSV) is op kleine
schaal al gestart met deze ontwikkeling en zij passen stap voor stap hun organisaties aan op de
nieuwe manier van werken.
• Ter versterking van het team zijn we nu op zoek naar een verandercoördinator.
• De verandercoördinator werkt nauw samen met de programmamanager Operations Strategy en
de vier directeuren van de frontrunnerscoalitie. Het versterken van de veranderkracht gebeurt in
nauwe samenwerking met de bestaande verandercapaciteit, waaronder de CEC (interim)
directeur, tevens verandermanager.

Plaats van de Ervaren Coördinator in de TU/e organisatie
De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de
grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en
inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van bijna 7000 medewerkers en
13.000 studenten.
De coördinator komt te werken voor een aantal stafdiensten en wordt gepositioneerd binnen General
Affairs. Het betreft een coördinatorrol die hands-on, in nauwe verbinding met frontrunners en
operations strategy team, werkt aan implementatie nav Ronde IV in alignment met de beweging die we
als TU/e Operations in de komende jaren willen maken. Het betreft een fulltime functie met
zwaartepunt (voor 2 dagen) bij ESA. De overige 3 dagen werkt de coördinator mee aan de brede
beweging.

Taken en verantwoordelijkheden
• Vanuit de TU/e brede ambitie en bouwstenen v.w.b. de Operations Strategy help jij hands-on de
doorvertaling te maken naar de vier diensten, zowel binnen, als in samenwerking tussen de
diensten. Het zwaartepunt zal in eerste instantie liggen bij ESA, mede in relatie tot CEC.
• Ontwikkelen en implementeren van een geïntegreerde veranderaanpak waarbij
cultuurverandering niet als apart traject wordt behandeld, maar verweven is in acties en
resultaten. Nadruk ligt op veranderen naar nieuwe manier van werken: procesmatig,
klantgericht, dienst- en team overstijgend.
• (Strategisch) ontwerpen en uitvoeren van een hands-on communicatiestrategie die bijdraagt
aan transparantie, betrokkenheid en helderheid rondom de verandering.
• Opzetten en uitvoeren van learning & development-activiteiten, waaronder hands-on
trainingen en kennisoverdracht naar de staande organisatie.
• Begeleiden en adviseren bij structuurverandering en verandering in de manier van werken
binnen stafdiensten TU/e (waaronder ESA, GA, CEC), in afstemming met de TU/e-brede
Operations Strategy, en strategische programma’s op gebied van Governance en leiderschap
• Versterken van de verander- en uitvoeringscapaciteit binnen de organisatie, zodat na afloop
van de opdracht continuïteit geborgd is.

De Verandercoördinator voldoet aan het volgende functieprofiel en vaardigheden: binnen universiteiten of vergelijkbare kennisintensieve instellingen. communicatiestrategie en hier uitvoering aan te geven. inhoud vs proces, standaardisatie vs maatwerk). • Vermogen om helderheid te creëren voor medewerkers over structuur en werkwijze. • Ervaring met learning & development en het begeleiden van trainingen en kennisoverdracht. gevoel.

Proces expertise • Inzicht in procesverbetering: ruimte voor aanpassing en verbetering.

Competenties • Organisatiesensitiviteit • Overtuigingskracht en communicatieve vaardigheden • Ontwikkelgericht