Secretaris bezwaarschriftencommissie en ombudsman De Wolden-Hoogeveen

Dit ga je doen

Opdracht 
In verband met het vertrek van een collega in verband met pensionering. Zoeken we een collega voor 3 maanden voor 30 uur per week, in de functie van secretaris bezwaarschriftencommissie en ombudsman voor de gemeenten De Wolden en Hoogeveen totdat de ontstane vacature is ingevuld.Het team JVI bestaat uit ca 30 enthousiaste collega’s. Jouw functie valt onder het onderdeel juridisch met verschillende functies zoals juridisch adviseurs, Woo-contactpersoon en klachtencoördinator.

JVI is een hecht team. Er heerst een gezellige werksfeer waarbinnen we elkaar scherp houden, uitdagen en inspireren. En humor vinden wij ook belangrijk.

Het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie bestaat uit 2 secretarissen en 1 administratief ondersteuner. De secretarissen zijn verantwoordelijk voor de inhoudelijke behandeling van bezwaarschriften en werken nauw samen met de administratief ondersteuner.

Werkzaamheden

Voor de bezwaarschriftencommissies:

• Je bereidt hoorzittingen voor, maakt verslag en stelt het advies op;
• Je bent een inhoudelijke sparringpartner voor commissies en betrokkenen;
• Je draagt actief bij aan de kwaliteitsverbetering van het bezwaarproces;
• Je stelt de jaarverslagen op en bewaakt de afhandelingstermijn van bezwaren.

Voor de ombudsman:

• Je bent het eerste aanspreekpunt namens de ombudsman voor inwoners en collega’s (telefonisch en per mail);
• Je plant en bereidt spreekuren van de ombudsman voor en werkt deze uit;
• Je bent een inhoudelijk sparringpartner voor de ombudsman;
• Je stelt de jaarverslagen op van de ombudsman.

Je bent een stevige persoonlijkheid die zich makkelijk begeeft in situaties met diverse partijen die tegenstrijdige belangen hebben.

• Voor de bezwaarschriftencommissies:

  Je bereidt hoorzittingen voor, maakt verslag en stelt het advies op;

• Je bent een inhoudelijke sparringpartner voor commissies en betrokkenen;
• Je draagt actief bij aan de kwaliteitsverbetering van het bezwaarproces;
• Je stelt de jaarverslagen op en bewaakt de afhandelingstermijn van bezwaren.

  Voor de ombudsman:

  Je bent het eerste aanspreekpunt namens de ombudsman voor inwoners en collega’s (telefonisch en per mail);

• Je plant en bereidt spreekuren van de ombudsman voor en werkt deze uit;
• Je bent een inhoudelijk sparringpartner voor de ombudsman;
• Je stelt de jaarverslagen op van de ombudsman.

  Je bent een stevige persoonlijkheid die zich makkelijk begeeft in situaties met diverse partijen die tegenstrijdige belangen hebben.