Adviseur Huisvesting – cluster BCO

Gemeente Rotterdam

€4.264 — €6.072 / maand
6 maanden
HBO
Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Waar ben jij van?

Als huisvestingsadviseur ben je dé inhoudelijk expert en beheerder van enkele huisvestingsproducten. Enkele producten die onder jouw beheer kunnen komen, zijn loodgieterswerk, vloerafwerking, raambekleding, schilderwerk en veiligheid & welzijn. Daarnaast heb je nog andere taakgebieden, zie hieronder.

Jouw functie

Voor bovenstaande producten formuleer je visie en planvorming afgeleid van college-, concern- en afdelingsdoelstellingen. Om hier te komen, is onder andere de samenwerking met je collega adviseurs en alle andere teams van de afdeling Facilitaire Dienstverlening essentieel. Je bent verantwoordelijk voor de controle op de uitvoering van het gehele huurdersonderhoud van een pandperceel. Dit doe je door gezamenlijk de onderhoudsplannen vast te stellen en de uit te zetten opdrachten te toetsen op de basisafspraken. Voor de huisvestingsproducten die jij beheert, voer je met de collega’s van het team Contractmanagement de periodieke gesprekken met de leveranciers. Daarnaast heb je ervaring met aanbestedingen en bij voorkeur in de rol van inhoudelijk expert.

Tot slot ben je de spreekwoordelijke duizendpoot en kun je schakelen op verschillende vlakken, niveaus en met partners in de keten.

Verder:

  • Je hebt oog voor innovaties, wet- en regelgeving, duurzaamheid en zeker ook voor de behoeften en ervaringen van de gebruikers van onze gebouwen.
  • Je formuleert product specifiek beleid in afstemming met de diverse teams, adviseert m.b.t. mogelijkheden en kansen en vertaalt dit naar de uitvoering op locatie.
  • Je bewaakt de uniformiteit tussen de locaties en zorgt voor een goede informatievoorziening en registratie van jouw producten.

Jouw profiel

Wij zoeken een enthousiaste en resultaatgerichte collega die naast tactisch en strategisch niveau ook feeling heeft met de operatie en ons helpt de informatievoorziening verder uit te bouwen en te optimaliseren. Je bent altijd op zoek naar nieuwe kansen en mogelijkheden voor het verbeteren van jouw producten. Met jouw analytisch vermogen weet jij prima te schakelen tussen strategie, implementatie en beheer. Je bent stressbestendig, punctueel, denkt in mogelijkheden en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Dit ben jij

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met het beheer van facilitaire
    processen, huisvestingsbeheer en het schrijven van besluitvormende notities
    en beleid
  • Je hebt kennis van en ervaring met huisvestingaanbestedingen
  • Je hebt kennis van en ervaring met meerjarige onderhoudsplannen
  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Vastgoed, Facility
    Management of Bouwkunde
  • Je hebt ervaring met het werken in Topdesk en Planon
  • Je hebt ervaring met de thema’s lithium-ion energiedragers en/of gebouw
    gebonden RI&E
  • Je hebt kennis van en ervaring met assetmanagement

Sebastiaan Melief

Recruitment Consultant

Sebastiaan Melief

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sebastiaan neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback