Privacy Officer

We zijn op zoek naar een ervaren privacy officer voor een zwangerschapsvervanging en vacature. In de eerste drie maanden willen we graag iemand voor 36 uur per week en daarna gemiddeld 24 uur per week. 

Privacy is voor ons belangrijk en krijgt in onze organisatie een steeds prominentere plek. We werken er hard aan om persoonsgegevens goed te beschermen en privacy zorgvuldig te borgen in onze organisatie. Tegelijkertijd zien we nog volop ruimte voor verbetering. Daarom geven we invulling aan een ambitieus verbeterplan, ondergebracht in een organisatiebreed programma. Terwijl dat programma vorm krijgt, gaan de dagelijkse werkzaamheden en de snelle ontwikkelingen in ons vakgebied gewoon door. 

Om die beweging kracht bij te zetten, zoeken we een gedreven Privacy Officer die als strategisch adviseur en sparringpartner fungeert voor collega’s in het primaire proces. Jij denkt mee over praktische oplossingen vanuit het perspectief van privacy en gegevensbescherming. Als ‘business partner’ weet je wat er speelt in de organisatie, stel je de juiste vragen en help je collega’s om privacyvraagstukken goed én werkbaar op te lossen. 

Jouw rol als privacy officer in gemeente Haarlemmermeer:  

• Adviseren: Je ondersteunt collega’s in het primaire proces met advies over privacyvraagstukken, waarbij je altijd zoekt naar werkbare oplossingen die voldoen aan de AVG. 

• Business partner voor de organisatie: Je bent actief betrokken bij processen en projecten, denkt proactief mee en vertaalt wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk. 

• Privacy integreren in de organisatie: Je draagt bij aan het verbeteren van privacybewustzijn en helpt privacy structureel te verankeren in beleid, processen en systemen. 

• Uitvoeren én versterken van het programma informatiebasis op orde waar privacy onderdeel van is: Je werkt mee aan de uitvoering van ons verbeterplan op privacy gebied en draagt actief bij aan de benodigde ontwikkelingen. 

• Signaleren en begeleiden van ontwikkelingen: Je volgt interne én externe ontwikkelingen op het gebied van privacy en gegevensbescherming, signaleert risico’s en kansen en vertaalt deze naar passende acties.

Uitzend/Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP

Er is fiscaal (wet DBA) gezien sprake van werken in dienstbetrekking bij Opdrachtgever. De werknemer zal onder leiding en toezicht van de gemeente de werkzaamheden uitvoeren.

Bent u een uitzend/detacherings-/payrollbureau en/of intermediair? 

De door u te plaatsen medewerker heeft bij u een arbeidsovereenkomst.

Bent u ZZP’er?

Een ZZP’er kan zich niet inschrijven op deze opdracht. Wij kunnen wel in gesprek over een arbeidsovereenkomst. In dat geval is de reguliere functiewaardering van toepassing, de Cao Gemeenten en de lokale rechtspositieregelingen (Personeelshandboek Haarlemmermeer).

Heeft u als ZZP’er een eigen BV en is de deze rechtspersoon Opdrachtnemer? In dat geval is sprake van detachering/uitzenden vanuit de BV. U kunt meedingen naar de opdracht als de BV geen eenmans-BV is én de BV meerdere bedrijfsactiviteiten ontplooit. De rechtspersoon moet realiteitswaarde hebben.          

Opdrachtnemer moet volledig voldoen aan zijn fiscale verplichtingen voortvloeiend uit de arbeidsrelatie die Opdrachtnemer heeft met de te plaatsen werknemer. Desgevraagd overlegt u driemaandelijks een verklaring betalingsgedrag inlenersaansprakelijkheid van de Belastingdienst. In de met de Opdrachtnemer te sluiten overeenkomst wordt opgenomen dat Opdrachtnemer de gemeente vrijwaart als de gemeente i.v.m. deze opdracht op enig moment wordt geconfronteerd met één of meerdere (na)heffingsaanslagen loonbelasting en/of premie volksverzekeringen, vertragingsrente en boetes als gevolg van deze inlening.

Aanvullende informatie:

• Er geldt een wederzijdse opzegging van vier weken;

• Maximaal 1 aanbieding per leverancier;

• Op deze opdracht zijn van toepassing de Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Haarlemmermeer 2025;

Jouw rol als privacy officer in gemeente Haarlemmermeer:  

• Adviseren: Je ondersteunt collega’s in het primaire proces met advies over privacyvraagstukken, waarbij je altijd zoekt naar werkbare oplossingen die voldoen aan de AVG. 

• Business partner voor de organisatie: Je bent actief betrokken bij processen en projecten, denkt proactief mee en vertaalt wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk. 

• Privacy integreren in de organisatie: Je draagt bij aan het verbeteren van privacybewustzijn en helpt privacy structureel te verankeren in beleid, processen en systemen. 

• Uitvoeren én versterken van het programma informatiebasis op orde waar privacy onderdeel van is: Je werkt mee aan de uitvoering van ons verbeterplan op privacy gebied en draagt actief bij aan de benodigde ontwikkelingen. 

• Signaleren en begeleiden van ontwikkelingen: Je volgt interne én externe ontwikkelingen op het gebied van privacy en gegevensbescherming, signaleert risico’s en kansen en vertaalt deze naar passende acties. 

Functie-eisen: 

• Minimaal HBO of WO werk- en denkniveau. Een opleiding in Rechtsgeleerdheid, ICT-recht, informatiebeveiliging of Bestuurskunde is een pré, alsook specifieke certificeringen zoals CIPP/e en/of CIPM 

• Je hebt relevante werkervaring op het gebied van privacy. Werkervaring binnen een gemeente is een pré;

• Actuele kennis van wet- en regelgeving (bijv. AVG, Uitvoeringswet AVG en WPG) en de toepassing daarvan in de praktijk; 

Competenties:  

• Je bent analytisch sterk, maar ook pragmatisch ingesteld;

• Je kunt juridische en beleidsmatige kaders vertalen naar heldere, praktische adviezen voor collega’s;

• Je bent in staat om te schakelen tussen strategie en operatie: je denkt mee op tactisch niveau én ondersteunt bij de uitvoering;

• Je weet collega’s mee te nemen in privacyvraagstukken en creëert draagvlak;

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. 

• Je bent proactief, zelfstandig en vindt het leuk om samen te werken met verschillende disciplines;

• Je hebt een scherp oog voor risico’s, maar ook gevoel voor verhoudingen en bestuurlijke sensitiviteit;

• Je staat stevig in je schoenen en weet met overtuiging te adviseren.