Functioneel Beheer Power BI

Dit ga je doen

Voor de gemeente Leiden zoeken wij een ervaren functioneel beheerder voor PowerBi.
De gemeente Leiden heeft PowerBI als strategische standaard ingesteld.
We beschikken over Power BI Pro-licenties en willen het functioneel beheer hiervan
structureel organiseren. Om dit goed te borgen, hebben we besloten het beheer onder
te brengen bij de huidige beheerders van ons bestaande business intelligence-platform
(Cognos). Daarmee wordt Power BI ingepast binnen de bestaande beheerorganisatie,
zodat kennis, processen en verantwoordelijkheden zoveel mogelijk gebundeld blijven.
Dit team bestaat uit twee collega’s die naast Cognos ook nog enkele andere applicaties
beheren. Samen met nog 14 andere beheerders van andere applicaties vormen zij het
team Funcioneel Beheer Bedrijsvoering.
Voor de borging en training van dit beheer zoeken wij een tijdelijke collega die de kennis
en expertise direct kan toepassen, de beoogde beheerders kan meenemen en trainen in
het beheer en ons kan adviseren over welke beheerstaken er nodig zijn en hoe wij die
het beste kunnen toepassen en waar te beleggen. Het aanmaken en beheren van
rapportages en dashboards lig niet bij functioneel beheer, voor rapportages en
dashboards kan men terecht bij specialisten bij het team Datadiensten met wie de
beheerders gezamenlijk optrekken en een belangrijke partner zijn van FB Power BI.
Vooralsnog onderkennen wij de volgende beheerstaken bij Functioneel Beheer Power
BI:
• Gebruikersondersteuning:
Het beantwoorden van functionele vragen van gebruikers en het verlenen van
ondersteuning bij het gebruik van Power BI.
• Change management
Uitrol nieuwe versies, monitoring performance en gebruik.
• Optimalisatie:
Het adviseren over en doorvoeren van verbeteringen in de Power BI-oplossing.
• Licentiebeheer
het proces van het beheren, volgen en optimaliseren van softwarelicenties binnen een
organisatie om te zorgen voor naleving, kostenbeheersing en efficiëntie.
• Life cycle management)
Ondersteunen Team Data bij het opzetten en onderhouden van degelijk beheer op de
rapporten en dashboards.
• Probleemoplossing:

Het analyseren van meldingen en het oplossen van issues met Power BI-rapportages en
-dashboards.
• Toegangsbeheer:
Het aanmaken, verwijderen en blokkeren van gebruikersaccounts, en het toekennen van
de juiste autorisatierollen en -rechten op workspaces, datasets en rapportages.
• Documentatie:
Het opstellen en bijhouden van beheerdocumentatie met betrekking tot de Power BI-
omgeving.