Expert Strategische Personeelsontwikkeling (SPO)

Dit ga je doen

Achtergrond
Binnen Fontys Hogeschool wordt gewerkt aan het versterken van Strategische Personeelsplanning en
Ontwikkeling (SPP&O). Om inzicht te krijgen in de kloof tussen de gewenste en de huidige formatie,
zowel kwantitatief als kwalitatief, is behoefte aan een praktisch toepasbaar instrument. Dit instrument
moet bijdragen aan het beter onderbouwen van keuzes rondom formatieontwikkeling en personele
inzet in de komende jaren.
Doel van de opdracht
De opdracht bestaat uit twee onderdelen:
1. Ontwikkeling van instrumenten en hulpmiddelen voor SPP&O, met als kern het ontwikkelen
van een ‘was-wordt-tabel’ waarmee de kloof tussen gewenste en huidige formatie inzichtelijk
wordt gemaakt.
2. Ondersteuning en begeleiding van HR Business Partners (HRBP’s) bij het toepassen van dit
instrument en bij advisering richting de instituten in het kader van SPP&O.
Werkzaamheden
1. Ontwikkelfase
• Ontwikkelen van een voldragen instrument (‘was-wordt-tabel’) om de kwantitatieve en
kwalitatieve kloof in kaart te brengen.
• Opnemen van relevante definities en afspraken, zoals de mate van uitwisselbaarheid van
functies.
• Signaleren en, waar nodig, uitwerken van juridische afspraken die verband houden met de
toepassing van het instrument.
• Ontwikkelen van hulpmiddelen (zoals handleidingen of formats) om het instrument praktisch te
kunnen inzetten.
• Het instrument wordt ontwikkeld op basis van het bestaande instrumentarium en bestaande
afspraken binnen het project Toekomstbestendige Formatie en het DSP.

2. Uitvoeringsfase
• Begeleiden en ondersteunen van HRBP’s bij het gebruik van het instrument binnen de
pilotinstituten.
• Afhankelijk van de vraag naar SPO-trajecten en in overleg met de projectleiding eventueel ook
ondersteuning bieden aan andere instituten
• Coachen van HRBP’s bij het toepassen van het instrument en het vertalen van uitkomsten
naar concrete adviezen richting de organisatie.
Positionering
• De opdrachtnemer maakt deel uit van het projectteam SPP&O en fungeert als
inhoudsdeskundige op het gebied van SPO.
• Rapportagelijnen lopen naar de projectleider SPP&O.
• Voor de werkzaamheden die betrekking hebben op de ondersteuning van de reorganisatie
BU, wordt gerapporteerd aan de projectleider Ondersteuning reorganisatie BU.
Randvoorwaarden
• Er wordt gewerkt vanuit het bestaande instrumentarium en de reeds vastgestelde definities en
afspraken.
• Afstemming vindt plaats met de projectleiders SPP&O en Ondersteuning reorganisatie BU.
•
Gevraagde competenties en expertise
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van instrumenten binnen Strategische
Personeelsplanning en Ontwikkeling (SPO/SPP&O).
• Bedrijfskundige expertise, met kennis van zowel het kwalitatieve als het kwantitatieve aspect
van personeelsplanning.
• Ervaring met rekentools en financiële koppelingen binnen SPO-trajecten.
• Advies- en coachingsvaardigheden om kennis effectief over te dragen aan HRBP’s.
• Ervaring met het begeleiden van organisatieonderdelen binnen SPO-trajecten.
Planning en doorlooptijd
• Ontwikkelfase:
o Instrument en hulpmiddelen gereed om te testen: binnen 1 maand na start.
o Testfase en bijstelling: binnen 2 maanden na start.
o Definitieve oplevering: binnen 3 maanden na start.
• Uitvoeringsfase:
o Begeleiding en ondersteuning HRBP’s bij het gebruik van het instrument.
o Looptijd en omvang in onderlinge afstemming te bepalen.