Inhuur Adviseur Projectbeheersing

Hoogheemraadschap van Delfland

Hoogheemraadschap van Delfland
€4.893 — €5.592 / maand
11 maanden
HBO
Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Als Adviseur Projectbeheersing ondersteun je de Manager Projectbeheersing met
uitvoeringsprojecten. De projecten behelzen werkzaamheden van definitie- tot en met de
nazorgfase. In deze fases zorg je in samenwerking met overige leden van het projectteam
voor een adequate beheersing van de projecten van het team Waterveiligheid.

Algemeen:
• Ondersteunen en optreden als sparringpartner van de manager projectbeheersing in
het team Waterveiligheid;
• Zelfstandig invulling geven aan discipline Projectbeheersing binnen een groep
projecten en daarover rapporteren aan de manager Projectbeheersing;
• Het opstellen van een plan van aanpak met het projectteam en het opstellen van
projectvoortgangsrapportages;
• Houdt voortgangsgesprekken met projectteamleden m.b.t. financiën, planning, risico’s
en capaciteit en verwerkt de uitkomst in de diverse systemen (o.a. ProSa, MS
Projects);
• Signaleert tijdig afwijkingen en bijsturingsmogelijkheden en adviseert de manager
projectbeheersing hierover.

Werkzaamheden met betrekking tot planningsmanagement, te weten:
• Verzamelen informatie ten behoeve van planningen binnen projectteam;
• Opstellen/actualiseren en doorrekenen planningen op basis van verkregen
informatie;
• Analyseren planningen en daarover adviseren aan manager procesbeheersing en
projectteam.

Werkzaamheden met betrekking tot risicomanagement, te weten:
• Faciliteren risicosessies;
• Uitwerken van een risicosessie in een risicodossier;
• Actueel houden van risicodossiers;
• Het “challengen” van het projectteam met betrekking tot het risicodossier;
• Bewaken van, en sturen op, uit te voeren beheersmaatregelen.

Werkzaamheden met betrekking tot financieel management, te weten:
• Uitvoeren van adequaat financieel beheer van de projecten;
• Het bijhouden van financiële uitgaveprognoses en opstellen van input voor de
begroting en meerjarenraming;
• Het signaleren van de financiële gevolgen van projectwijzigingen;
• Het proces van SSK-ramingen, het opstellen en actualiseren, coördineren.

Let op: Vóór aanvang start opdracht dien je in het bezit te zijn van een VOG. Deze kan
eenmalig gedeclareerd worden.

Dit ben jij

  • Minimaal een behaalde Hbo-diploma
  • Minimaal één (1) jaar aantoonbare werkervaring met planningsmanagement.
    Onder planningsmanagement wordt verstaan: het opzetten en actualiseren van
    planningen, houden van gesprekken met interne medewerkers die input leveren
    voor de planning, maandelijkse voortgangsgesprekken en planningssessie. 3.
    Minimaal één (1) jaar aantoonbare werkervaring met risicomanagement. Onder
    risicomanagement wordt verstaan: het opzetten en actualiseren van
    risicoanalyses en -dossiers, houden van gesprekken met interne medewerkers
    ten aan zien van de opvolging van de beheersmaatregelen, maandelijkse
    voortgangsgesprekken en risicosessies faciliteren en uitwerken. 4. Minimaal
    één (1) jaar aantoonbare ervaring met het behartigen van de gehele
    discipline Projectbeheersing voor uitvoeringsprojecten
  • Kandidaat moet twee dagen per week beschikbaar zijn om te werken op
    locatie. 6. De kandidaat betreft geen ZZP’er
  • Aantoonbare ervaring met werken in een politiek bestuurlijke omgeving
  • Aantoonbare werkervaring met waterveiligheid
  • Prijs- kwaliteitverhouding
  • Methodiek Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die voldoet aan de in
    de Offerteaanvraag voor de specifieke Opdracht gestelde eisen èn de
    Inschrijving met de beste prijs/kwaliteitverhouding heeft ingediend.
    Delfland beoordeelt in drie (3) stappen: Stap 1: Is de Offerte compleet en
    voldoet de Offerte aan gestelde eisen De Offerte moet volledig voldoen aan
    de gestelde eisen zoals vermeld in deze Offerteaanvraag en de
    onvoorwaardelijke acceptatie van de conceptovereenkomsten en de AWVODI-
  • Stap 2: Beoordeling Offerte op basis van gunningcriteria Delfland checkt
    van de drie (3) hoogst scorende Offertes of de in het systeem ingevulde
    gegevens (eisen en wensen) inhoudelijk matchen met de inhoud van het CV.
    Indien blijkt dat de aangeboden kandidaat en/of de Inschrijver niet aan de
    eisen voldoet, wordt de offerte terzijde gelegd. Per eis kan er een korte
    toelichting worden gegeven waaruit blijkt dat de kandidaat voldoet aan de
    gestelde eis. De nummer vier (4) uit de ranking wordt dan meegenomen in de
    beoordeling. Indien blijkt dat het door Mercell aantal toebedeelde punten
    op de gunningcriteria naar het oordeel van de beoordelingscommissie op
    basis van het CV anders behoren te zijn, wordt het aantal toebedeelde
    punten aangepast op de onderdelen waar de mismatch werd vastgesteld. Alsdan
    wordt een nieuwe ranking gemaakt. Zodra de ranking opnieuw gecheckt en
    akkoord bevonden is, krijgen alle Inschrijvers bericht over hun voorlopige
    status: uitgenodigd voor een matchgesprek of niet uitgenodigd. In deze fase
    doet Delfland geen verdere/nadere mededelingen. De drie (3) Inschrijvers
    die na de check, mogelijke nieuwe ranking en opnieuw check het hoogste
    scoren worden uitgenodigd voor een matchgesprek.
    plaats op de datum zoals gemeld in de planning in paragraaf 1.5. Stap 3:
    Matchgesprekken Derde en laatste onderdeel van het beoordelingsproces is
    een matchgesprek met de door Inschrijver voorgestelde kandidaat van
    ongeveer

Ishveen Seistani

Recruiter

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Ishveen neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback