Afdelingshoofd Bedrijfsvoering/Kwartiermaker

Dit ga je doen

Opdracht
De afdeling Bedrijfsvoering omvat de PIJOFACH-disciplines: Personeel, Informatievoorziening/ICT, Juridische zaken, Organisatieontwikkeling, Financiën, Automatisering, Communicatie en Huisvesting. Deze disciplines worden aangestuurd door teamleiders.

Het team Bestuursondersteuning & Communicatie valt op dit moment niet onder de afdeling Bedrijfsvoering. In deze opdracht onderzoek je of, en onder welke voorwaarden een herpositionering wenselijk en haalbaar is. Aan het eind van de opdracht ligt hierover een helder en gedragen voorstel. Deze rol wordt op interim-basis ingevuld, omdat de organisatie eerst een nieuwe gemeentesecretaris werft en aanstelt. Nadat deze is gestart, kan de werving voor een nieuw vaste manager Bedrijfsvoering verder worden vormgeven.

Over de plek in de organisatie
Als afdelingshoofd ben je in de eerste plaats lid van het managementteam (MT) en rapporteer je aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Je levert een belangrijke bijdrage aan het verder versterken van de samenhang binnen de organisatie en de afdeling. Je zorgt voor het helder positioneren van rollen en verantwoordelijkheden en het bevorderen van samenwerking tussen de verschillende teams. Je hebt een duidelijke visie op bedrijfsvoering in brede zin in de ondersteuning van de lijnorganisatie en de eigenstandige functies. Je bent in staat om met je teams de administratieve organisatie van de gemeente op orde te brengen.

Daarnaast speelt de afdeling een sleutelrol in het versterken van de interne dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat bedrijfsvoering niet alleen goed functioneert binnen de eigen muren, maar zichtbaar waarde toevoegt aan de gemeentelijke opgaven. Je legt actief verbinding tussen wat de organisatie extern wil bereiken en de interne ondersteuning die daarvoor nodig is, zodat de bedrijfsvoering een strategische partner is in het realiseren van maatschappelijke resultaten.

Je richt je vooral op leiderschap, processturing en organisatieontwikkeling. Hierbij creëer je overzicht, duidelijkheid en verbinding.

Wat ga je doen?  
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je geeft leiding aan onze interne Bedrijfsvoering en biedt richting en houvast aan de teams;
• Je onderzoekt hoe het team Bestuursondersteuning & Communicatie geïntegreerd kan worden in de afdeling;
• Je voert één of meerdere opdrachten uit in het kader van de organisatieontwikkeling;
• Je zorgt voor samenhang en afstemming tussen de verschillende disciplines binnen bedrijfsvoering en de rest van de organisatie;
• Je zet teamleiders stevig in hun rol, terwijl jij stuurt op proces, samenwerking en doelen en resultaten;
• Je brengt structuur aan in rollen en verantwoordelijkheden en zorgt dat deze helder en werkbaar zijn;
• Je borgt een zuivere rolverdeling tussen MT-lid en afdelingshoofd, met aandacht voor het organisatiebelang als geheel;
• Je rondt lopende verbetertrajecten zorgvuldig af en borgt de resultaten;
• Je bevordert een professionele, open en samenwerkingsgerichte cultuur waarin medewerkers eigenaarschap tonen en elkaar versterken.