Zoekopdracht trainee Projectsecretaris (afdeling RBL)

gemeente waalwijk

Uitzenden & ZZP
01-01-2026
36 uur

€4.848 — €5.540 / maand €50 — € 70 / uur

11 maanden

HBO

Gesloten

Dit ga je doen

De gemeente Waalwijk zoekt een trainee die gedurende één jaar een ontwikkelopdracht uitvoert binnen de afdeling Realisatie en Beheer Leefomgeving (RBL). De trainee zal zich ontwikkelen richting de functie projectsecretaris en werkt mee aan projecten in de openbare ruimte met maatschappelijke impact.

De afdeling Realisatie en Beheer Leefomgeving kenmerkt zich als een enthousiaste, gezellige afdeling met ambitie. We werken nauw samen om de openbare ruimte en het gemeentelijk vastgoed verder te ontwikkelen en op orde te houden. Het team bestaat uit energieke doeners met veel ervaring en vakmanschap.

De trainee wordt geleverd door een bureau dat zorgdraagt voor kennis, begeleiding en kwaliteitsborging gedurende de gehele opdrachtperiode.

Na afronding van het jaar moet de gemeente Waalwijk de mogelijkheid hebben om de trainee zonder overname fee in vaste dienst te nemen.

Doel van de opdracht

De trainee ondersteunt het cluster Projecten (ingenieursbureau) bij de organisatie, planning en voortgangsbewaking van projecten in de openbare ruimte, en leert daarbij de vaardigheden die horen bij de rol van projectsecretaris.
De nadruk ligt op professionele groei, procesmatig werken, en het bijdragen aan verbeteringen binnen projectmatige werkwijzen.

Taken van de trainee

Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van uitvoeringsplannen en projectadministraties.
Meedenken over beleid en inhoudelijke projectadvisering.
Opstellen van rapportages over voortgang en knelpunten.
Analyseren van gegevens en aandragen van verbeteracties.
Fungeren als klankbord voor projectleiders en afdelingshoofd.
Bijdragen aan procesoptimalisatie binnen RBL.

Verwachte resultaten

De trainee heeft na 12 maanden aantoonbaar kennis en ervaring opgedaan in projectmatig werken binnen de afdeling RBL.
De trainee heeft minimaal één verbeterproject succesvol uitgevoerd of ondersteund.
De trainee ontvangt een ontwikkelrapportage (evaluatie en leerdoelen) van het begeleidende bureau.
De gemeente heeft de mogelijkheid de trainee na 12 maanden kosteloos in dienst te neme

Kandidaatomschrijving

De trainee heeft minimaal een relevante HBO-opleiding afgerond of volgt een HBO-opleiding (bijv. richting Ruimtelijke Ordening, Bedrijfskunde, Projectmanagement of Civiele Techniek).
De trainee is voor minimaal 32 uur per week inzetbaar gedurende 12 maanden.
De inschrijver (het bureau) levert aantoonbaar begeleiding door een ervaren professional (>5 jaar relevante ervaring in projectmatig werken of projectsecretariaat) en beschrijft hoe deze begeleiding wordt geborgd.
Het bureau beschikt over methodieken of tools waarmee kennisdeling en reflectie van de stagiair(e) worden ondersteund (bijv. intervisie, ontwikkelplan, coachingsmomenten).
Na afronding van de opdracht (12 maanden) kan de gemeente Waalwijk de trainee kosteloos in vaste dienst nemen, zonder fee of bemiddelingskosten. De functie is gewaardeerd op schaal 10 en vangt aan in aanloopschaal 9.

Dit ben jij

De trainee heeft minimaal een relevante HBO-opleiding afgerond (bijv.
richting Ruimtelijke Ordening, Bedrijfskunde, Projectmanagement of Civiele
Techniek)
De trainee is voor minimaal 32 uur per week inzetbaar gedurende 12 maanden
Begeleiding bureau – De inschrijver (het bureau) levert aantoonbaar
begeleiding door een ervaren professional en beschrijft hoe deze
begeleiding wordt geborgd
Het bureau beschikt over methodieken of tools waarmee kennisdeling en
reflectie van de trainee worden ondersteund (bijv. intervisie,
ontwikkelplan, coachingsmomenten). Aantonen door een plan van aanpak
Overname in vaste dienst – Na afronding van de opdracht (12 maanden) kan de
gemeente Waalwijk de trainee kosteloos in vaste dienst nemen, zonder fee of
bemiddelingskosten

Kwaliteit begeleiding – Beschrijf de mate waarin de begeleidingsstructuur
(coachingsaanpak, frequentie, methodiek) bijdraagt aan professionele
ontwikkeling van de trainee
Toegevoegde waarde bureau – Beschrijf hoe het bureau kennisdeling,
vakinhoudelijke ondersteuning en reflectie organiseert (inclusief
voorbeelden of referenties)
Woon/werk afstand – Vanwege de gewenste aanwezigheid van de trainee op
locatie bij de Gemeente Waalwijk dient de afstand niet groter te zijn dan
50 kilometer
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Tijdens het interview toetsen we op geschiktheid van de begeleiding van de
kandidaat met een vertegenwoordiger van het bureau aan de hand van
kennis/ervaring, competenties

Sohail Khairi

Recruitment Consultant

sohail@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Reactietermijn gesloten