Ondersteuner Oekraiense vluchtelingen

Gemeente Steenbergen

Uitzenden
01-12-2025
9 uur

In overleg

7 maanden

HBO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Wat ga je doen?

Begeleiden van Oekraïense vluchtelingen bij inschrijving in de BRP en andere gemeentelijke processen.
Ondersteunen bij het verzamelen en invullen van benodigde documenten.
Uitvoeren van hand- en spandiensten, zoals het wegwijs maken op locaties, regelen van afspraken, of praktische hulp bij dagelijkse zaken.
Signaleren van vragen of problemen en deze waar nodig doorzetten naar de juiste ketenpartners.
Samenwerken met collega’s, vrijwilligers en organisaties in de regio.
Zorgdragen voor een vriendelijke, duidelijke en respectvolle communicatie richting de doelgroep.

Wie ben jij?
Jij bent iemand die gemakkelijk contact maakt en stevig in je schoenen staat. Je vindt het leuk om mensen te begeleiden in nieuwe situaties en je draait je hand niet om voor praktische klusjes.
Je beschikt over:

Mbo+/hbo-werk- en denkniveau.
Goede communicatieve vaardigheden. Zo mogelijk beheers je de Oekraïense taal.
Organisatorisch talent en een praktische instelling.
Ervaring met of affiniteit voor het werken met vluchtelingen of andere kwetsbare doelgroepen.
Een rustige en geduldige houding.
Basiskennis van gemeentelijke processen is een pré (inschrijving, documenten, voorzieningen).
Flexibiliteit en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat bieden wij jou?

Een functie van 9 uur per week in schaal 8 (CAO Gemeenten).
Een betekenisvolle rol waarin je écht verschil maakt voor mensen die net in Nederland zijn aangekomen.
Een betrokken team en korte lijnen met collega’s en partners.

Dit ben jij

De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet
van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk
hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde kandidaten kunnen zich
uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau.
Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet
toegestaan. Kies bij het aanbieden bij type medewerker ‘flexmedewerker’ en
bij contracttype ‘detachering’. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt
aan de eis voldaan)
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO+/HBO-opleiding.

Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als ondersteuner/administratief
medewerker.
De kandidaat beschikt minimaal over twee referenties en deze kunnen op
aanvraag aangeleverd worden

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.