Subsidiespecialist

Dit ga je doen

Subsidiespecialist (6 uur per week)

In het kader van het structureel subsidieadvies, adviseer jij de gemeente Oosterhout als expert inkomende subsidies. Hierbij match jij concrete projecten aan financiële kansen die voortkomen uit subsidies. Dit betekent dat je de ene dag werkt aan de financiële verantwoording van een grote subsidie en contact heb met collega’s en externen. De andere dag ben je samen met een financieel adviseur en projectleider bezig de subsidievoorwaarden te interpreteren en hier de (financiële) administratie op in te richten. Jij zorgt voor een juiste en tijdige financiële verantwoording van de inkomende subsidies die de gemeente Oosterhout ontvangt.

Wat ga je doen

• Je stimuleert het subsidiebewustzijn van medewerkers door kennisoverdracht, zodat er binnen de gemeente Oosterhout meer kennis en draagvlak voor het werken met subsidies komt;
• Je geeft advies over de organisatorische inbedding van subsidieverwerving;
• Je brengt subsidiemogelijkheden gevraagd en ongevraagd onder de aandacht van medewerkers;
• Je adviseert over de haalbaarheid en aanpak van subsidieaanvragen;
• Je vergroot de slaagkans op subsidies door ondersteuning te leveren bij het opstellen van subsidieaanvragen.
• Je ondersteunt bij het indienen va subsidieverzoeken;
• Je ondersteunt bij het opvolgen van verplichtingen voortkomend uit subsidietoekenningen;
• Je participeert in het opstellen van een juiste, tijdige en volledige verantwoording/declaratie van kosten voor de inkomende subsidies.
• Je beantwoord uiteenlopende subsidievragen van medewerkers;
• Je sluit aan in overleggen van de diverse projecten zodat je weet wat er speelt.
   

We vragen van jou

• Een financieel professional die administratief sterk is en zeer nauwkeurig is;
• Een open en toegankelijke persoonlijkheid, gemakkelijk benaderbaar voor collega’s en andere gesprekspartners; 
• Betrokkenheid bij je werk, voelt je verantwoordelijk in je rol én bent een aanpakker. Jij zorgt dat wat je belooft ook gebeurt;
• Jij bent communicatief sterk, je communiceert makkelijk op diverse niveaus en kunt daarbij snel schakelen tussen de verschillende en soms tegengestelde belangen;
• Flexibiliteit.
   

Naast de bovenstaande persoonlijkheid en kwaliteiten breng je minimaal het onderstaande mee:

• Afgeronde HBO opleiding, we denken hierbij aan een HBO opleiding business administration, finance;
• Ervaring met de verantwoording van (Europese) subsidieprojecten;
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, schriftelijk en mondeling;
• Kennis van en ervaring met de Subsidiedatabank van Vindsubsidies;
• Ervaring met financieel administratieve processen.

Overige informatie 

• De functie is ingeschaald in schaal 12 van de CAO Gemeenten; 
• Aanleveren VOG verklaring is verplicht; 
• De aanvraag is niet geschikt voor een ZZP-er; 
• Betreft in basis 6 uur per week. Dit kan incidenteel meer uur zijn als dat voor specifieke werkzaamheden/specifieke aanvraag noodzakelijk is.
• Thuiswerken in overleg