Projectmanagement Ondersteuner Regie Team

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Uitzenden
01-01-2026
24 uur

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

€6.559 — €7.496 / maand

9 maanden

HBO

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) Toegelaten partij ten behoeve van de inhuur van een Projectmanagement Ondersteuner Regie Team.
De Project Management Ondersteuner Regie Team ondersteunt de leden van het regieteam in het coördineren en uitvoeren van projectactiviteiten die zij heeft ter voorbereiding van de start van de dienstverlening van de DBFMO partner en de transitie van de RIVM organisatie tot het eigen maken van het werk in ons nieuwe gebouw te Utrecht. Dit omvat het helpen bij planning, communicatie, rapportage en administratieve taken, met als doel een efficiënte en effectieve projectuitvoering te waarborgen. Deze rol wordt momenteel bekleed door een extern ingehuurde kandidaat. Omdat het RIVM nog niet is verhuisd verwachten wij dat deze kandidaat zichzelf wederom zal laten aanbieden op deze nieuwe uitvraag. Indien u een uitstekende kandidaat beschikbaar heeft voor de functie, ontvangen wij graag uw aanbieding en zal opdrachtgever deze op een juiste wijze beoordelen.
Werkzaamheden:
Opstellen en beheren besluitendossier
Opstellen rapportages
Voorbereiden contractuele periodieke metingen
Ondersteunen Communicatie
Operationeliseren dienstverlening MEET
Ontwikkelen chat RIVM voor RT
Archief Regieorganisatie opstellen en bijhouden
Overnemen Archief Project Nieuwe Huisvesting (PNH)
Opstellen en beheren besluitendossier
Deze aanvraag wordt uitgezet conform de leidraad van 21 december 2023 en bijbehorende Nota van Inlichtingen betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel.
In deze Offerteaanvraag wordt verder toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen.

Dit ben jij

De kandidaat heeft, naast de gestelde opleidingseisen, afgeronde relevante
opleiding(en) op het gebied van: Master Verandermanagement; Volgens
kwalificatietabel
De kandidaat heeft, naast de gestelde ervaringseisen, ervaring op het
gebied van: DBFMO kennis en ervaring Ervaring in het werken in een politiek
complexe omgeving. Volgens kwalificatietabel
De kandidaat beschikt over één of meerdere van de volgende kwaliteiten /
competenties: Kwaliteiten Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel
mondeling als schriftelijk. Sterke organisatorische vaardigheden en het
vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren. Proactieve houding en een
probleemoplossend vermogen. Bekendheid met projectmanagementtools en
-methodieken (bijv. MS Project). Vaardig met het werken in MS Teams.
Competenties Teamspeler met een positieve instelling. Flexibel en
stressbestendig, in staat om onder druk te presteren. Gestructureerd
Planmatig Analytisch. Volgens kwalificatietabel
Motivatiebrief waarin de kandidaat in ieder geval in gaat op: De kennis en
expertise (motivatie waarom aan de eisen wordt voldaan en wat de
aanvullende capaciteiten zijn van de kandidaat voor deze functie); De
competenties (motivatie waarom aan de eisen wordt voldaan en wat de
aanvullende competenties zijn van de kandidaat voor deze functie); Waarom
hij/zij geschikt is voor deze opdracht; De motivatie om mee te doen aan
deze specifieke aanvraag

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.