Decosmanager

Dit ga je doen

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt – samen met de politie en andere ketenpartners – voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl

Achtergrond opdracht

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Staf zijn de bedrijfsvoering disciplines ondergebracht, waaronder het cluster Documentatie & Registratie (D&R). Dit inkooptraject betreft de inhuur van een decosmanager, die vanuit het cluster D&R bij de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ) het gebruik van Decos optimaliseert en verder implementeert, zodat de stap naar digitaal archiveren kan worden gezet. Dit inkooptraject betreft de inhuur van een Decosmanager, die vanuit het cluster D&R bij de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ) het gebruik van Decos optimaliseert en verder implementeert, zodat de stap naar digitaal archiveren kan worden gezet. Voor het optimaliseren en digitaliseren van de werkprocessen binnen BJZ en tussen BJZ en D&R, het realiseren van een efficiëntieslag en het beter benutten van de mogelijkheden van Decos, wat ook de archivering ten goede komt, wordt tijdelijk een Decosmanager aangesteld.

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling:

Als Decosmanager ben je volledig ingevoerd in de mogelijkheden die Decos biedt en het gebruik daarvan. Je bent probleemoplossend en servicegericht ingesteld. Je beschikt tevens over contactuele en communicatieve vaardigheden. Je hebt een sterke visie op de toekomst, en hebt ‘hands-on’ mentaliteit, rekening houdend met de verschillende belangen van de organisatie. Je handelt zo nodig oplossingsgericht ter voorkoming van knelpunten. Plannen en organiseren is geen probleem voor je. Als laatste ben je stressbestendig en daadkrachtig, flexibel, opmerkzaam en heb je het vermogen een bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de organisatie. Kerncompetenties die hierbij horen zijn: – Pro actief; – Probleemoplossend, waarbij je hoofd- en bijzaken goed kunt onderscheiden ; – Ondernemend; – Goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen – Denkkracht.

Taken die hier o.a. bij horen zijn:

• Het optimaliseren van de werkprocessen van BJZ en D&R.
• Het beschrijven van de geoptimaliseerde werkprocessen.
• Digitaliseren werkprocessen.
• Aanpassen Decos o.g.v. de nieuwe werkprocessen.
• Trainen medewerkers BJZ en D&R in het gebruik van decos.
• Adviseren management over te nemen stappen t.a.v. verdere invoering gebruik Decos als digitaal archief.
• Je bent op de hoogte van de wensen en behoeftes van de eindgebruikers en bent in staat dit te vertalen naar de juiste dienstverlening.
• Op de werkvloer signaleer jij mogelijke verstoringen, afwijkingen of risico’s en pakt deze proactief op.
• Je hebt oog voor de gevoelige aard van de materie waarmee binnen BJZ wordt gewerkt.