Projectleider team Informatie en Kwaliteit

Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek

Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek
€6.273 — €7.170 / maand
2 maanden
HBO
Nog 10 dagen

Dit ga je doen

Voor het Team I&K zoeken wij een Projectleider Informatie en Kwaliteit

Taken en verantwoordelijkheden 

  • Coördineren van projecten op het gebied van informatiebeheer
    Verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering, planning en afronding van projecten op het gebied van informatie beheer, waaronder de herinrichting van MS Teams en het opstellen van scenario's voor interne en externe DMS-oplossingen. Rapporteert periodiek aan de teamleider over status en resultaten
  • Afstemmen met interne en externe stakeholders
    Fungeert als verbindende schakel tussen beleid, uitvoering, ICT, informatiebeheer en externe partners. Zorgt voor heldere communicatie, draagvlak en afstemming over doelen, resultaten en impact.
  • Ondersteunen bij de vertaling van wensen naar oplossingen
    Verzamelt en specificeert gebruikerswensen en werkt samen met specialisten en leveranciers aan passende, werkbare oplossingen binnen de ICT-omgeving. Heeft kennis van en affiniteit met dit vakgebied en is op de hoogte van de actualiteiten.
  • Samenwerken met andere projectleiders en vakspecialisten
    Werkt actief samen met collega-projectleiders, kwaliteitsadviseurs, data-analisten en ICT-specialisten om samenhang tussen projecten te waarborgen. Draagt bij aan kennisdeling, prioritering en het afstemmen van planningen en resultaten binnen de organisatie.
  • Signaleren, analyseren en rapporteren
    Houdt naast de eigen projecten andere ontwikkelingen, risico's en kansen in de organisatie in de gaten. Brengt indien gevraagd knelpunten en trends in kaart en analyseert de gevolgen voor de organisatie.·       

Kandidaatomschrijving

Wij zoeken kandidaten met:

  • Minimaal HBO opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring met projectmatig werken bij voorkeur bij een Omgevingsdienst of een Gemeente/Provincie
  • Ervaring met het leiden van projecten op het gebied van Informatiebeheer, datakwaliteit of digitale werkomgevingen (zoals MS Teams en/of DMS-systemen) en met het communicatietraject met leveranciers.
  • Basiskennis van informatiebeheer, datamanagement en documentmanagementprocessen en heeft inzicht in de samenhang tussen ICT, informatiebeheer en organisatieprocessen
  • Organisatorisch sterk: kan meerdere projecten tegelijk coördineren en het overzicht behouden, houdt focus op haalbare doelen en afspraken en zorgt voor tijdige voortgang en rapportage
  • Analytisch vermogen: kan ontwikkelingen en knelpunten snel duiden en vertalen naar heldere aanbevelingen en oplossingen
  • Proactief en zelfstandig: signaleert behoeften en kansen zonder altijd directe aansturing nodig te hebben.

Dit ben jij

  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider op het gebied van
    informatiebeheer, datakwaliteit of digitale werkomgevingen
  • Kandidaat heeft minimaal een HBO opleiding afgerond
  • Kandidaat heeft aantoonbare kennis van informatiebeheer, datamanagement en
    documentmanagementprocessen, en begrijpt de samenhang tussen ICT,
    informatiebeheer en organisatieprocessen. Graag aantoonbaar met
    voorbeelden
  • Kandidaat is organisatorisch sterk en kan aantonen meerdere projecten
    tegelijk te kunnen coördineren. Graag aantoonbaar met voorbeelden
  • Aantoonbare ervaring met projectmatig werken bij een Omgevingsdienst
  • Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
    interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
    interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
    Tijdens de interview wordt beoordeeld op ervaring, opleiding en
    competenties

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback