Junior Adviseur Warmteprogramma

Gemeente Amsterdam

Gemeente Amsterdam
€5.076 — €5.801 / maand
12 maanden
HBO
Laatste dag

Dit ga je doen

De functie

Als Junior Adviseur Warmteprogramma ondersteun je de programmamanager bij de organisatie, coördinatie en uitvoering van het Warmteprogramma. Je bent de spil in de voorbereiding, administratie en voortgangsbewaking van het proces en draagt tevens bij aan de inhoudelijke ontwikkeling van het programma. Je speelt een cruciale rol in de kennisoverdracht tussen collega’s binnen het Warmteprogramma en in de afstemming met omgevingspartijen. Je hebt zowel een procesrol als een inhoudelijke rol.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Voorbereiding, verslaglegging en monitoring: Na elke vergadering een verslag opleveren en verspreiden; wekelijks de vergaderagenda voorbereiden; maandelijks een overzicht bijhouden van openstaande actiepunten; ondersteunen bij het voorbereiden van managementinformatie en besluitvormende stukken.
  • Procesondersteuning: Up-to-date overzicht opstellen van alle lopende werkpakketten; elke 6 weken de voortgang rapporteren; voorstellen doen voor verbetering van procesinrichting en werkafspraken.
  • Communicatie en afstemming: Fungeren als aanspreekpunt voor interne projectmedewerkers en externe partners; maandelijkse interne nieuwsupdate of samenvatting; maandelijkse afstemming met deelprojectleiders.
  • Inhoudelijke rol: Ondersteunen bij deelprojecten; leveren van specifieke kennis op het gebied van warmtetransitie en bestuurlijke processen; deelnemen aan werksessies; bijdragen aan projectplannen, rapportages en documentatie; deelnemen aan kennissessies; ondersteunen bij beschikbaar stellen van capaciteit voor deelprojecten.
  • Presentaties: Gestandaardiseerde sjabloon ontwikkelen; presentaties aanpassen op doel en publiek.
  • Trekker: Binnen vier maanden verantwoordelijkheid nemen voor een afgebakend deelproduct; plan van aanpak opstellen; deelproduct zelfstandig opleveren en borgen.

Maximaal uurtarief voor deze aanvraag is : €89

Dit ben jij

  • Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding
  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in projectmanagement en/of in een
    ondersteunende rol binnen een projectomgeving
  • Relevante werkervaring in opstellen van documenten ter besluitvorming
  • Minimaal 1 jaar relevante ervaring in de energietransitie in een hoog
    stedelijke omgeving
  • Minimaal 1 jaar relevante ervaring met het opstellen van deelproducten voor
    het opstellen van het warmteprogramma voor een G4-gemeente
  • Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken en voortgangsbewaking
  • Resultaatgericht werken met focus op leveringen binnen het Warmteprogramma
  • Goede communicatieve vaardigheden en afstemming met interne en externe
    stakeholders
  • Aantoonbare affiniteit met duurzame energie en warmtevoorziening is een
    pre
  • Aantoonbare ervaring met het gebruik van rekenmodellen, Geografisch
    Informatie Systeem (GIS) en data-analyse

Sebastiaan Melief

Recruitment Consultant

Sebastiaan Melief

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sebastiaan neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback