Kwartiermaker optimalisatie BWB

Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe

Uitzenden
01-01-2026
32 uur

€7.414 — €8.473 / maand

8 maanden

Gesloten

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving: Kwartiermaker optimalisatie BWB 2026

Context
De BWB blijft in 2026 investeren in verbetering en vernieuwing om efficiëntie, transparantie en kwaliteit te borgen en verder te vergroten. Om deze ambitie waar te maken, zoeken wij een ervaren kwartiermaker die deze optimalisatie kan realiseren binnen de wet- en regelgeving, gestelde kaders en planning.

Doel van de opdracht
De kwartiermaker is verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en implementeren van verbeteringen in processen en systemen met een financiële component. Het uiteindelijke doel is een organisatie die slimmer, effectiever en transparanter werkt en daarmee grip houdt op de financiële positie. De kwartiermaker fungeert als strategisch adviseur voor de directie van BWB, maar kan daarnaast worden ingezet voor de doorontwikkeling van een specifiek werkveld en/of team.

Scope en resultaatgebieden

Procesoptimalisatie en digitalisering
- Identificeren en wegnemen van knelpunten in bestaande processen met een financiële component
- Reduceren van handmatige stappen door automatisering
- Ontwikkelen en implementeren van efficiënte (geautomatiseerde) workflows die aansluiten bij de praktijk
- Verbeteren van integratie tussen systemen voor een naadloze informatie-uitwisseling
Dashboarding en stuurinformatie
- (door) Ontwikkelen van actuele en betrouwbare dashboarding
- Begeleiden van het directie en managementteam bij het formuleren van realistische KPI’s en de aansturing en ontwikkeling van data gestuurd werken
Financiële beheersing
- Proactief monitoren van fiscale inrichting en naleving van regelgeving (BTW, VPB)
- Realiseren van een solide en efficiënte verplichtingenadministratie

Signaleren en mitigeren van financiële risico’s

Samenwerking en organisatie
- Interne en externe samenwerking verbeteren door het optimaliseren van processen, accountmanagement en interne communicatie

Governance
De kwartiermaker werkt nauw samen met interne stakeholders (directie, management, financiën, VIC, P&O, IV, ICT) en externe partners. Er wordt periodiek gerapporteerd over voortgang, risico’s en kwaliteit.

Deliverables

Plan van aanpak met beschrijving van aanpak, planning, risico’s en borging van kwaliteit voor het realiseren van bovengenoemde verbeteringen binnen de scope
Voortgangsrapportages en adviesdocumenten
Implementatie van verbeteringen conform afgesproken scope

Competenties en ervaring

Ervaring met procesoptimalisatie en digitaliseringstrajecten.
Kennis van financiële processen en fiscale regelgeving.
Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.
Resultaatgericht en in staat om complexe verbetertrajecten te structureren.
Ervaring met het werken in een gemeenschappelijke regeling

Dit ben jij

Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering binnen
gemeentelijke organisaties. Daarnaast heb je aantoonbare ervaring met het
analyseren, optimaliseren en digitaliseren van financiële processen binnen
gemeenten of gemeenschappelijke regelingen, inclusief het reduceren van
handmatige stappen en het implementeren van geautomatiseerde workflows
Je hebt kennis van gemeentelijke financiële administratie en relevante wet-
en regelgeving, daarnaast beschikt over actuele kennis van gemeentelijke
financiële administratie (zoals BBV, Planning & Control-cyclus), fiscale
regelgeving (BTW, VPB) en ervaring met het opstellen en beoordelen van
jaarrekeningen en begrotingen
Je hebt ervaring met dashboarding en het ontwikkelen van stuurinformatie
voor gemeenten. Bijvoorbeeld met het ontwikkelen en implementeren van
dashboards zoals bijvoorbeeld Power BI en het begeleiden van management en
directie met het werken met actuele stuurinformatie binnen gemeentelijke
context
Je hebt ervaring met het optimaliseren van samenwerkingen en communicatie
tussen verschillende gemeentelijke afdelingen, directie, management,
externe accountants en aangesloten gemeenten
Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol structureren, implementeren
en borgen van complexe verbetertrajecten binnen gemeentelijke organisatie

Voornoemde criteria, de
competenties en advies- en communicatievaardigheden worden getoetst in een
met de kandidaat te voeren gesprek

Vincent Vermeulen

Recruitment Consultant

vincent@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Reactietermijn gesloten