Senior Adviseur Projectbeheersing

Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden

Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden
€3.952 — €5.376 / maand
12 maanden
Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Water, risicoanalyse en projectbeheersing zijn jouw drijfveren; jij verbindt deze werelden moeiteloos en brengt daarmee waardevolle toevoeging en sturing aan elk project middels projectrapportages. Door jouw expertise in te zetten kunnen wij als het Waterschap HDSR, samen met onze partners, klaar zijn voor de veranderingen binnen het waterbeheer en er snel op in spelen. Herken jij jezelf als senior adviseur projectbeheersing die ons hiermee gaat helpen? Reageer dan nu op deze vacature.

De opdrachtgever HDSR

Bij HDSR omarmen we water in al zijn vormen. Van regenwater in jouw wijk tot levendige ecosystemen in onze waterwegen. Met een veranderend klimaat is ons werk urgenter dan ooit. We zoeken experts die hun stempel willen drukken op onze regio.

Ons waterwerk is zichtbaar en onmisbaar. We werken elke dag samen met bewoners, boeren, ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Noodzakelijk voor een leefbare omgeving. Jouw expertise maakt het verschil. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) staat midden in de maatschappij. Dagelijks werken meer dan 600 enthousiaste en betrokken professionals aan veilige dijken, droge voeten en schoon water in een groot deel van provincie Utrecht en in een deel van Zuid-Holland. We zorgen ervoor dat we hier nú kunnen wonen en werken en zijn volop aan de slag met thema’s als klimaatverandering om dit ook naar de toekomst toe te garanderen.

Wat ga je doen?

Als Senior Adviseur Projectbeheersing van project Salmsteke – Schoonhoven (SAS) zijn wij op zoek naar een iemand die het overzicht houd en de regie kan pakken over projecten en zelfstandig kan werken binnen het domein projectbeheersing. Vanuit je rol werk je als rechterhand van de Manager Programmabeheersing van Sterke Lekdijk en de Manager Projectbeheersing van project SAS.

Verder behoren tot je taken:

  • Je verzorgt en coördineert diverse projectrapportages ten behoeve van de sturing en verantwoording voor het programma Sterke Lekdijk. Deze kunnen zowel intern binnen HDSR gebruikt worden als extern (HWBP);

  • Projecten bevinden zich in de afronding van de planfase, voorbereiding realisatie en in uitvoering. Je houdt overzicht langs welke lijnen de doelstellingen van de opgave gerealiseerd kan worden, waarbij een heldere relatie wordt gelegd naar concrete activiteiten. Je bent hierop aanspreekbaar, in termen van scope, tijd, geld, risico’s, kwaliteit, capaciteit en informatie;

  • Je signaleert kansen en bedreigingen die invloed hebben op de voortgang van de projectopgave en verbindt daar acties en advies aan.

  • Gezien de aankomende versnelling van project SAS, zijn wij op zoek naar een profesional die ervaring heeft met Projectmanagementplan (PMP), het deelprojectmanagementplan (DMP) en het opstellen van kostennota's. Ervaring in HWBP projecten en met eerder genoemde producten is een must.

    In dit team kom je te werken

    Je komt te werken voor de afdeling Ingenieursbureau (IB) van HDSR. De vakgroep Projectbeheersing bestaat uit 20–25 personen. Het betreft Managers Projectbeheersing, Adviseurs Projectbeheersing, Financieel Adviseurs, planners en Adviseur Risicomanagement.

    Het project De Lekdijk richt zich op de opgave om de komende jaren 55 km Lekdijk in het beheergebied van HDSR te versterken. Het gebied Centraal Holland moet beter beschermd worden tegen een overstroming vanuit de rivier de Neder-Rijn en de Lek. De veiligheid wordt verbeterd door het versterken van de noordelijke Lekdijk tussen Amerongen en Schoonhoven.

    Dit werk wordt aangepakt in vier deelprojecten in innovatiepartnerschap. Centraal Holland omvat globaal het gebied in de driehoek Amsterdam – Gouda – Amerongen. Een belangrijk gebied voor de economie van Nederland dat doorkruist wordt door enkele van de belangrijkste verkeersaders van ons land. Het project staat daarom met een hoge prioriteit op de lijst van het Hoogwaterbeschermingsprogramma.

    Het dijkversterkingstraject Salmsteke – Schoonhoven (SAS) loopt vanaf de Rolafweg Zuid tot aan Schoonhoven over een lengte van 8 km. Binnen dit project wordt de veiligheidsopgave gecombineerd met extra aandacht voor natuur, recreatie en monumentale gebouwen. Actieve burgerparticipatie wordt gestimuleerd, zodat bewoners en andere betrokkenen samen met ons de Sterke Lekdijk vormgeven. Het project loopt van 2019 tot en met 2030.

    Wat maakt jou succesvol?

    Deze rol bestaat uit 2 verschillende aspecten, hieronder benoemd:

    1. Taken & verantwoordelijkheden voor project SAS omvatten:

    • Tijdig terugkoppelen naar de Manager Projectbeheersing en de Projectmanager;

    • Opstellen van een gedragen projectmanagementplan (PMP), deelprojectmanagementplan (DMP) en kostennota.

    2. Taken & verantwoordelijkheden voor programma Sterke Lekdijk:

    • Opstellen en onderhouden van de capaciteitsplanning van het opdrachtgeversteam;

    • Budgetbewaking opstellen en uitvoeren van het budget van het opdrachtgeversteam;

    • Jaarlijkse verantwoording opstellen aan HWBP over ontvangen subsidie voor programmateamkosten;

    • Opstellen/ coördineren van diverse voortgangsrapportages (P&C cyclus en HWBP rapportages);

    • Actieve rol spelen in de kennisdeling tussen de vier Lekdijkprojecten qua projectbeheersing-.

    Verder beschik je over:

    • HBO werk- en denkniveau en heb je een discipline gerichte opleiding (bijvoorbeeld civieltechnisch of bedrijfskunde/ bedrijfseconomie);

    • Minimaal 5 jaar ervaring in de rol van adviseur projectbeheersing (of als Manager projectbeheersing) met multidisciplinaire UAV-GC contracten bij de uitvoering van grote, geïntegreerde multidisciplinaire en complexe infraprojecten en in de planuitwerkings- en realisatiefase;

    • Minimaal 3 jaar ervaring als APB/ MPB bij een overheidsorganisatie (RWS, Provincie of waterschap);

    • Kennis van projectbeheersingsaspecten zoals kwaliteit, financiën, planning en risicomanagement en heb je kennis van het opstellen van voortgangsrapportages;

    • Affiniteit met HWBP-subsidies en werkervaring bij waterschappen is een pré;

    • Ervaring met Relatics en SharePoint.

    PROCEDURE

    • Het aanbieden kan tot maandag 29 december 10:00 uur;
    • CV’s die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen;
    • Let op: bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.

    Voorwaarden en Eisen

    • Let op: deze aanvraag is NIET geschikt voor ZZP'ers;
    • Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst van een ander bureau voor te stellen;
    • Elke leverancier dient in bezit te zijn van een:
      • Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering;
      • G-rekening.

    Pre-intakes en Intakegesprekken

    • Pre-intakes met OSS: telefonisch op maandag 29 december tot 15.00 uur → Zorg dat de kandidaat hiervan op de hoogte is.
    • Intakegesprekken met HDSR:  dinsdag 13 januari 14.00 – 17.00 uur.

    Aanleververeisten CV

    • CV’s dienen te worden ingediend via reactie in ESD.Next en moeten voldoen aan de volgende eisen:
    • CV + motivatie verwerkt in één PDF-bestand
    • Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer i.v.m. pre-intake met OSS)
    • Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren per week)

    Let op: Als het CV niet voldoet aan de bovenstaande punten, kan de kandidaat worden afgewezen.

    Het proces

    Dit verhaal gaat over jou

    01

    De zoektocht – waar begin je?

    Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

    02

    De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

    Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

    03

    Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

    Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

    04

    Introductie – wij regelen de papierwinkel

    Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

    05

    Even geduld – maar we houden je op de hoogte

    Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

    06

    Op gesprek – goed voorbereid op pad

    Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

    07

    Go of No-Go – samen evalueren

    Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

    08

    Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

    Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

    09

    Service – ook ná de start zijn we er voor je

    Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

    Iets voor jou?

    Laat het ons weten!

    Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

    Iets voor jou?

    Reageer dan vandaag nog!

    Feedback