Adjunct Directeur

Dit ga je doen

Domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening (BVD) bestaat sinds 1 januari 2025 en omvat 8 teams. De missie van het domein is: “Wij zorgen dat de gemeente werkt.”

Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk als Adjunct directeur, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de organisatie. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.

Opdracht
Het domein staat voor complexe opgaven. De belangrijkste uitdagingen zijn:

1. Het op orde brengen van de basis binnen de teams.
2. Het versterken van de samenwerking tussen de teams.
3. Het opleveren van een strategisch visie
4. Het ontwikkelen tot een betrouwbare en professionele samenwerkingspartner voor de organisatie.

In de afgelopen anderhalf jaar is samen met de teamleiders gewerkt aan een organisatieontwikkelplan met speerpunten zoals:

• het op orde brengen van de basis, waaronder bezetting;
• het helder definiëren van taken en verantwoordelijkheden;
• het in kaart brengen van processen;
• het verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden.

Om in 2026 een strategische visie voor het domein op te leveren — gericht op toekomstbestendige dienstverlening en efficiënte bedrijfsvoering — is tijdelijke ondersteuning door een Adjunct directeur noodzakelijk.

De opdracht bestaat uit:

De opdracht bestaat uit het opleveren van de volgende resultaten:

1. Operationele aansturing teamleiders (5 teams)

• Het coördineren en coachen van de teamleiders van Communicatie, Bedrijfsbureau, Publiekszaken, KCC en Facilitaire Zaken, gebaseerd op de focuspunten in de teamplannen.
• Het bewaken van voortgang, kwaliteit en samenhang tussen de teams.
  Eindproduct: Een overzicht van voortgang en advies ter versterking van de teams (periodiek), conform afgesproken kaders.

1. Projectleiding Strategische Visie BVD 2026

• Het trekken van het projectteam dat de strategische visie ontwikkelt, inclusief het inbrengen van kennis en ervaring.
• De strategische visie sluit aan op:
• de visie op dienstverlening van gemeente Pijnacker-Nootdorp;
• de organisatieontwikkeling;
• de doorontwikkeling van het domein BVD.
  Eindproduct: Een volledig uitgewerkte en onderbouwde strategische visie voor het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening, op te leveren in 2026.

1. Waarneming directeur (2,5 maand)

• Volledige waarneming tijdens het verlof van de directeur, inclusief besluitvorming binnen mandaat en vertegenwoordiging in het directieteam.
• Het domein vertegenwoordigen in interne en externe overleggen.
  Eindproduct: Continuïteit en borging van de bestuurlijke en operationele aansturing gedurende de waarnemingsperiode.

De waarneming valt samen met het politieke proces na de gemeenteraadsverkiezingen; vertaling van nieuwe bestuurlijke ambities maakt deel uit van de opdracht.

Resultaat:

• Een complete en onderbouwde strategische visie voor het domein BVD die uiterlijk in 2026 wordt opgeleverd.
• Een gestabiliseerde en versterkte aansturing van de vijf teams, inclusief handhaafbare werkwijzen en adviezen.
• Een adequate en professionele waarneming van de domeindirecteur, met geborgde continuïteit van besluitvorming en vertegenwoordiging.

De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop deze resultaten worden bereikt.

Randvoorwaarden:

• De Adjunct directeur werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het domein/ organisatie, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De Adjunct directeur is niet ingebed in de lijnorganisatie. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.