Adviseur contracten WNZ projectteam A-Wegen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving

Als adviseur contracten ben jij binnen Rijkswaterstaat expert op het gebied van inkoop en contracten voor onderhoud. Je bent in deze opdracht verantwoordelijk voor het opstellen van contractwijzingen en zorgt dat alle (contract)stukken worden opgesteld, ondertekend en verzonden. Daarnaast zorg jij dat alle documenten worden opgeslagen in het documentmanagementsysteem.

Je hebt kennis van de GWW-markt. Je analyseert risico’s, adviseert hierover naar betrokkenen voordat een contract wordt afgesloten en ziet erop toe dat bij contracten is voldaan aan de randvoorwaarden, zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever.

Als adviseur contracten ben je verantwoordelijk voor de administratieve afwikkeling van de schades in het schadevolgsysteem (SVS). Je bent de spil van de voortgang van alle handelingen in het schadevolgsysteem.

Je werkt nauw samen met jouw collega’s. Je kent de ins & outs van het hele proces van inkoop- en contractmanagement binnen de publieke sector. Je overlegt over het opstellen van het contract met de projectteamleden en deskundigen uit verschillende disciplines. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteitsborging.

Je bent onderdeel van de PPO projectteam WNZ A Wegen. Het project is verantwoordelijk voor het meerjarig in stand houden van, het monitoren van en informeren over (de toestand van) het Functioneren en Presteren van het Areaal. Dit gebeurt middels het prestatiecontract droog dat is aangegaan op 01 mei 2017 in twee percelen Noord en Zuid. Het team werkt voor de regio West Nederland Zuid. De werkwijze van het team is conform het IPM-model. Binnen het PPO projectteam A-Wegen maak je onderdeel van de discipline contractmanagement. De werkzaamheden van het contractteam omvatten de reguliere contractbeheersing van het huidige prestatiecontract. Als contractadviseur ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming en afhandeling van contractwijzigingen binnen de huidige contracten. De taken stem je af met de contractmanager en inkoopadviseur.

Resultaat opdracht

• Je woont periodieke overleggen over contractwijzigingen bij (de Groene Kamer overleggen).
• Je bent het centrale verzamelpunt voor de benodigde gegevens van alle disciplines.
• Je zorgt voor het opstellen van contractwijzigingen naar aanleiding van voorstellen van zittende opdrachtnemers en draagt bij aan de afwikkeling van opdrachten na uitvoering van werkzaamheden.
• Alle relevante contractdocumenten archiveer je ordelijk in diverse systemen zoals het inkoopdossier en documentmanagementsysteem.
• Je bent verantwoordelijk voor het administratief afhandelen van het schadevolgsysteem (SVS) m.b.t. schade- en calamiteitenproces.
• Je hebt aantoonbare ervaring met contractbeheersing conform systeemgerichte contractbeheersing (SCB) en draagt bij aan het actualiseren van risico’s, het voorbereiden en bespreken van toetsen.
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van betalingen (opstellen van prestatieverklaringen).
• Je adviseert bij periodieke prestatiemetingen met de opdrachtnemer.
• Je verzorgt communicatie met de opdrachtnemer over actuele issues zoals afwijkingen en klachten.

Leiding en toezicht

De contractadviseur wordt aangestuurd door de contractmanager van het desbetreffende contract.