IT-Projectmanager

Dit ga je doen

Korte beschrijving speelveld
Bij het organisatieonderdeel Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) werken we samen met een externe leverancier aan de (door)ontwikkeling en implementatie van een nieuw parkeermanagementsysteem (hierna: PMS). Dit systeem wordt o.a. gebruikt voor het aanvragen, verlenen, en factureren van parkeervergunningen. Tegelijkertijd met de implementatie van het nieuwe PMS is gestart met de verdere stadsbrede invoering van betaald parkeren voor bewoners, bezoekers en bedrijven en specifieke zaken, zoals de stadsgarages. Voor de verdere uitrol van betaald parkeren is het van groot belang dat het PMS stabiel en schaalbaar is. Deze uitrol is met een half jaar uitgesteld om de basis van het PMS goed op orde te kunnen brengen, en eventuele tegenvallers daarin op te kunnen vangen. Er is veel politieke aandacht voor het parkeermanagementsysteem. Er zijn flinke stappen gezet, maar we zijn er nog niet.

Opdrachtomschrijving

Opdracht
De ontwikkeling en implementatie van het nieuwe systeem kende meerdere uitdagingen, waardoor nog niet alle functionaliteiten opgeleverd zijn (sommige nog niet gestart, andere nog niet uitontwikkeld of nog niet goed geïmplementeerd). PricewaterhouseCoopers heeft, in opdracht van de gemeente, een onafhankelijke quickscan naar de implementatie van het PMS uitgevoerd. Zij hebben verschillende aanbevelingen gedaan voor de verdere (door)ontwikkeling en implementatie. De aanbevelingen zien in grote lijnen op:
Governance/sturing: opdrachtgeverschap en opdrachtnemerschap onduidelijk, wie neemt welk besluit, wie doet wat, hoe wordt samengewerkt
Projectbeheersing: integrale planning opleveren (van lineair plannen naar parallel plannen) en hierop sturen
Er is door PWC geen technische review van het PMS uitgevoerd.

De gemeente zoekt een managing consultant (zware senior) met leiderschapskwaliteiten, inzetbaar als IT-Projectmanager, die het project gaat aansturen in lijn met de aanbevelingen uit deze quickscan.
We verwachten een organisatiekundig projectmanager die kennis heeft van (vergelijkbare) IT-projecten, de vertaalslag kan maken van beleid naar techniek en dus zowel de eigen lijnorganisatie (parkeerbeleid (dat bij een ander organisatie­onderdeel is ondergebracht), parkeervergunningen, beheer) als de externe leverancier kan aansturen. Een zwaar component van de rol ligt bij het neerzetten van een stevige projectorganisatie en het aansturen van de het projectteam, dat tot projectresultaten moet komen en stakeholdermanagement t.a.v. alle partijen.
Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Taken
Het project leiden; aansturen van deelprojectleiders en andere betrokkenen binnen het project;
Het inrichten van een stevige projectorganisatie en daarbij behorende governance
Het (laten) opstellen en bewaken van de integrale projectplanning, risicodossier en voortgangsrapportages;
Toezien op en zorgen voor tijdig toe- en oplevering van tussenproducten tussen de gemeentelijke organisatie en leverancier en verslaglegging/rapportage hierover aan de opdrachtgever;
Voorbereiding van de interne- en externe stuurgroep-overleggen (of wijziging van aansturing – zie inrichten governance – indien nodig).
Resultaat van de opdracht
De opdracht is geslaagd als de gestelde projectmijlpalen (oplevering van deelprojecten) worden behaald, de projectbeheersing op orde is, de samenwerking goed verloopt en het stakeholdermanagement op orde is.

Jij hebt/bent:
Minimaal WO werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar aantoonbare inhoudelijke kennis van en ervaring met impactvolle IT-projecten
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met de beheersing/aansturing van projectteams
Georganiseerde/gestructureerde werkwijze
Samenwerkings- en oplossingsgericht
Kennis/werkervaring van gemeentelijke processen is een pré
Ervaring met parkeermanagement is een pré
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.