Projectleider Inkoop

Dit ga je doen

Functie : Senior Inkoopadviseur

Inleiding

Vitens ontwikkelt haar Inkoopfunctie. We groeien als organisatie in inkoopvolwassenheid en in 2026 pakken we door op de ontwikkeling van Categoriemanagement, de centralisatie van Contractmanagement en de verdere vorming van het Leveranciersmanagement.
Naast het borgen van de going concern als Europese aanbestedingen is er zowel vanuit interne als externe invloeden sprake van diverse projectmatige trajecten met impact op het beleid, de bijbehorende processen en de werking daarvan met PDCA-cycli.
Uitgangspunt is steeds geweest dat met name senior inkoopadviseurs als onderdeel van hun werkzaamheden delen van deze projectmatige opdrachten oppakken. De hoeveelheid aan (urgente) projecten maakt nu dat wij voor enkele projecten externe capaciteit willen inzetten.
De afzonderlijke projecten staan niet op zichzelf, kennen overlap en dienen verwerkt te worden in het te vormen herziene Inkoopbeleid en de procesbeschrijvingen van Vitens.

Korte opdrachtschets

• Borging NIS2 en ISO 27001: deelname aan projectteam (eigenaar afdeling Digitalisering) en borging in beleid en processen
• Projectleider herziening Inkoopbeleid (gereed Q2 2026) en borging daarvan in processen. Daarbij t.o.v. het huidige aanvullend opgenomen (niet uitputtend):
  • NIS2 / ISO 27001
  • Safety Cultural Ladder
  • MVOI
  • Indexatieproces
• Vernieuwen algemene inkoopvoorwaarden 2015
• Analyse en advies bijdrage Inkoop en Contractmanagement aan weerbaarheid / calamiteiten (rol en acties)

Aansturing en afstemming

• Aansturing vindt plaats vanuit de directeur Inkoop & Facilitair Bedrijf.
• Afstemming kent voor de diverse trajecten een veelvoud aan betrokkenen, waaronder:
  • manager Inkoop
  • manager Contractmanagement
  • data- en procesmanagers
  • Inkoopadviseurs
  • medewerkers uit andere afdelingen, waaronder die van Digitalisering
• Borging NIS2 en ISO 27001: deelname aan projectteam (eigenaar afdeling Digitalisering) en borging in beleid en processen

Eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring in inkoop en/of contractmanagement
• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met stakeholdermanagement
• Kennis van inkoopwet- en regelgeving (zoals Aanbestedingswet)
• Ervaring met strategische en tactische inkooptrajecten

Competenties

• Zelfstandig – kan trajecten van A tot Z oppakken
• Stressbestendig en prioriteiten stellen – weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden
• Resultaatgericht – stuurt op kwaliteit, kosten en rechtmatigheid
• Adviserend vermogen – overtuigt en adviseert management en interne klanten
• Communicatief sterk – schakelt makkelijk met verschillende niveaus
• Analytisch vermogen – kan inkoopbehoeften doorgronden en vertalen naar strategie