SAP ILM Consultant – Expert

Dit ga je doen

Rolbeschrijving SAP ILM Consultant – Expert

Voor het project Archiveren SAP Data & Verwijderen Persoonsgegevens zoeken wij een ervaren senior SAP ILM Consultant die aantoonbaar expert is op het gebied van Information Lifecycle Management binnen SAP S/4HANA-omgevingen.
               
In de expertrol zorg je voor inhoudelijke vakkennis richting de technische consultants en beheerteams voor het inrichten van SAP ILM, zodat het feilloos aansluit op de organisatorische behoeften, de business processen en het bewaar- en verwijdertermijnenbeleid. Je ondersteunt bij complexe technische inrichtingsvraagstukken en vervult een adviserende rol ten behoeve van datamanagement en data governance.

We verwachten dat je kennis meebrengt van SAP ILM Retentie Management, SAP ILM blocking, deletion functionaliteit en het inrichten en koppelen van een ILM gecertificeerd archiefsysteem. Advisering in de aanvullende ILM-instrumenten, zoals SAP ILM notificaties, SAP ILM Legal Hold en E-discovery is onderdeel van je opdracht.                

Vereisten

• Afgeronde HBO+ of WO-opleiding in Informatica, ICT, Data Governance, IT Governance of vergelijkbaar.
• 6–8 jaar aantoonbare ervaring met SAP ILM, inclusief volledige lifecycle implementaties.
• 10+ jaar brede SAP-ervaring, bij voorkeur met S/4HANA en één of meerdere modules (FICA, IS-U, HCM, C4C).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Minimaal vijf complete SAP ILM-implementaties uitgevoerd (design, implementatie, testing, cut-over).
• Ervaring met ILM-gecertificeerde archiefoplossingen (zoals OpenText).
• Ervaring met DVM (Data Volume Management) en SAP HANA NSE is een pré.
• Praktische kennis van document management en archiveringsketens binnen SAP (DMS, GOS, ArchiveLink).

Competentiegebied               Omschrijving
SAP ILM Expertise                  Diepgaande kennis van Retention Management, blocking, deletion en ILM Store.
LM Architectuurinzicht            Overzicht over de volledige ILM-keten, inclusief koppelingen met archiefsystemen.
SAP S/4HANA                           Begrip van tabellen, archiveringsobjecten, datavolumes en impact op operationele processen.
Privacy & Compliance              Wettelijke kaders vertalen naar configureerbare ILM-policies en audit-proof oplossingen.
Vermogen tot                          Weet complexe ILM-vraagstukken te ontleden en oplossingsrichtingen te formuleren.
Communicatief sterk               Kan technische keuzes en risico’s helder toelichten aan project, beheer en management.
Senioriteit & zelfstandigheid   Durft richting te geven, staat stevig in discussies en kan complexe ILM-inrichting zelfstandig.

Rol & verantwoordelijkheden

• Inhoudelijke advies t.b.v. SAP ILM Retentie management en SAP archiving op basis van best practices.
• Ondersteuning in de vertaling van de bewaar- en verwijdertermijnen naar de SAP ILM inrichting.
• Advies voor het opzetten van nieuwe archivering en data/document vernietiging kaders voor S/4HANA systemen.
• Coaching en advisering rond de gegevens impact analyse van data archiveren en vernietigen van data en documenten op de informatie stromen en aanpalende SAP/Non SAP systemen, zoals data warehouses, etc.
• Ondersteuning bij workshops voor de functionele teams om de data residentie en archief raadpleeg functionaliteiten in S4HANA te valideren, zodat bedrijfsproces continuïteit en auditgereedheid worden gegarandeerd ondanks data archivering.
• Ondersteuning in de effectieve naleving van regelgeving (bijv. AVG) via ILM Retention management en het blokkeren en/of verwijderen van AVG relevant gegevens.

Inzet & planning

• Inzet: Gemiddeld 1 dag per week – flexibel verspreid over de week.
• Locatie: Arnhem of Zwolle bij belangrijke overleggen
• Startdatum: 2-2-2026
• Duur: 3 maanden met kans op verlenging
• Gesprekken vinden plaats op  12/13/14 januari