Versterken Implementatie vermogen

Dit ga je doen

Opdracht
De opdracht van de Senior Adviseur Implementatie Management maakt onderdeel uit van het traject waarin het Kadaster werkt aan de verdere professionalisering van het Portfolio & Productmanagement (P&P). Binnen dit traject is reeds een inhoudelijke basis gelegd, waaronder analyses, een gewenste doelsituatie en een kwartaalgewijze verbeteraanpak. De focus voor de komende periode ligt op het effectief realiseren en borgen van deze verbeteringen in de praktijk. Daarbij staat niet primair de inhoud van het portfolioproces centraal, maar de wijze waarop besluitvorming, samenwerking en uitvoering daadwerkelijk tot stand komen. De opdracht richt zich op het versterken van de implementatiekracht rondom het portfolioproces in een bestuurlijk en organisatiebreed veranderende context. Daarbij is aandacht voor de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, organisatie-inrichting en realisatie in de praktijk. Doel is dat verbeteringen niet afhankelijk zijn van individuele personen, maar duurzaam worden gedragen binnen de organisatie.

De Senior Adviseur Implementatie Management stemt werkzaamheden af met de Senior Adviseur Portfolio Management, die verantwoordelijk is voor de inhoudelijke doorontwikkeling van het portfolio-concept. De samenwerking is functioneel van aard en gericht op afstemming tussen inhoudelijke en implementatie-aspecten van het traject. De scope van de werkzaamheden is Kadaster-breed, met het zwaartepunt bij de directie DGV, Portfolio & Productmanagement (P&P).

Rol en positionering
De Senior Adviseur Implementatie Management is verantwoordelijk voor het opzetten en begeleiden van het implementatietraject dat samenhangt met de doorontwikkeling van het portfoliomanagement.

De adviseur:

• opereert zelfstandig en projectmatig;
• maakt geen onderdeel uit van de lijnorganisatie;
• heeft geen hiërarchische, budgettaire of besluitvormende verantwoordelijkheid;
• werkt adviserend en faciliterend binnen de geldende governance- en besluitvormingsstructuren;
• bepaalt, in afstemming met de opdrachtgever, de werkwijze, planning en inzet van middelen.

De opdracht vraagt om een adviseur die aantoonbaar ervaring heeft met het opereren in bestuurlijk complexe omgevingen, waarin meerdere belangen, governance-lagen en uitvoeringspraktijken samenkomen.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• Implementatiemanagement
• Lean
• (SAFe) Agile, contextueel toegepast en in samenhang met bestaande governance
• MSP / Prince2 (als referentiekader)

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het begeleiden van het implementatietraject rondom het vernieuwde portfolioproces.
• Het ondersteunen van betrokken rollen bij het effectief invullen van hun verantwoordelijkheden binnen het portfoliomanagement.
• Het faciliteren van reflectie en dialoog over samenwerking, rolduidelijkheid en besluitvorming.
• Het ondersteunen van leer- en ontwikkelprocessen binnen het Portfolio & Productmanagement.
• Het signaleren en bespreekbaar maken van factoren die de implementatiekracht beïnvloeden.
• Het afstemmen met relevante stakeholders waar dit nodig is voor de voortgang van de opdracht.
• Het periodiek rapporteren over voortgang en aandachtspunten van de overeengekomen deliverables aan de opdrachtgever.

De op te leveren resultaten zijn:

De opdracht resulteert in:

• Versterkt eigenaarschap voor het portfolioproces binnen Portfolio & Productmanagement.
• Verbeterde samenwerking rondom portfolio-besluitvorming en realisatie.
• Vergroting van de implementatiekracht, zichtbaar in:
  • verkorting van doorlooptijden van portfolio-initiatieven;
  • betere aansluiting tussen portfolio-keuzes en uitvoering;
  • meer waarde-gericht werken binnen het portfolioproces.
• Duidelijkheid over vervolgstappen voor verdere borging en professionalisering.

De beoordeling van de resultaten vindt plaats op basis van voortgang, waargenomen effect in samenwerking en gerealiseerde verbeteringen in het portfolioproces, zoals besproken met de opdrachtgever.