Business Implementatie Manager

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

Binnen het Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) is het programma VOIS (Verbeteren en Optimaliseren Informatiehuishouding SodM) gestart. Doel van dit programma is het structureel op orde brengen en versterken van het informatiebeheerfundament van SodM. Dit gebeurt door het ontwikkelen en uitdragen van een heldere strategie en governance voor informatiebeheer, het verbeteren van metadata en datakwaliteit, en het optimaliseren van het record- en archiefbeheer.

Voor de implementatiefase van de producten die voortkomen uit de verschillende projecten en werkstromen binnen VOIS is SodM op zoek naar een ICT Projectleider die optreedt in de rol van Business Implementatie Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de centrale coördinatie en begeleiding van meerdere implementatietrajecten binnen de organisatie. De rol richt zich op het succesvol vertalen van plannen en ontwerpen naar concrete en duurzame veranderingen in de dagelijkse praktijk van SodM. Als Business Implementatie Manager fungeer je als verbindende schakel tussen beleid, processen en IT-oplossingen en zorg je ervoor dat nieuwe initiatieven effectief en breed gedragen worden geïmplementeerd.

Je begeleidt de gedelegeerde proceseigenaar en de betrokken business teams bij het implementeren van de verbeterbacklog. Daarbij stuur je, in je rol als business implementator, meerdere parallelle implementatietrajecten aan. De focus ligt op het realiseren van veranderingen die bijdragen aan zowel de doelstellingen van het programma VOIS als die van de organisatie, met nadrukkelijke aandacht voor zowel de technische als de menselijke kant van verandering.

Belangrijkste activiteiten

• Coördineren en aansturen van implementatietrajecten van begin tot eind.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders.
• Analyseren en verbeteren van implementatieprocessen.
• Zorgen voor heldere communicatie en draagvlak binnen teams.
• Organiseren van opleidingen en begeleiding voor eindgebruikers.
• Bewaken van voortgang en resultaten en tijdig bijsturen waar nodig.

Achtergrond opdracht

Alhoewel SodM reeds over een belangrijk aantal kerncompetenties beschikt op het gebied van informatiebeheer, staat het voor de uitdaging om de snelle ontwikkelingen in informatietechnologie bij te houden en aan eisen op het gebied van datakwaliteit, nauwkeurigheid, volledigheid en compliance te voldoen. Daartoe is SodM het Programma VOIS gestart om het SodM informatiebeheer fundament beter op orde te brengen met het ontwikkelen, uitdragen en vormgeven van zowel strategie als SodM informatiebeheer governance, het verbeteren van metadata (management) en datakwaliteit, en het optimaliseren van record- en archiefbeheer. Het VOIS programma is al enige tijd lopend, en voor de implementatie fase zoekt SodM een ICT Projectleider in de uitvoerende rol als Business Implementatie Manager.