Projectleider team HR backoffice

Gemeente De Bilt

Uitzenden
21-01-2026
16 uur

€5.703 — €6.518 / maand

3 maanden

HBO

Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Wat ga jij doen?
De organisatie bevindt zich in een transitie waarin de rol van de HR-consulent verandert van een voornamelijk uitvoerende en reactieve rol naar meer een mensgerichte en pro-actieve rol binnen het Ulrich-model. Om deze ontwikkeling te ondersteunen, zoeken wij een inhoudelijk coach die onze HR-consulenten begeleidt in hun groei.

Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het versterken van de professionele rol, houding en vaardigheden van HR-consulenten zodat zij:

meerwaarde leveren aan medewerkers en leidinggevenden;
proactief inspelen op HR-vraagstukken in de lijn;
de verbinding leggen tussen organisatiebeleid en de medewerkerspraktijk;
vanuit vertrouwen, advieskracht en eigenaarschap opereren.

De coach fungeert als inhoudelijke sparringpartner, begeleider en inspirator in deze ontwikkeling en is ook zeker niet te beroerd om de handen uit de mouwen te steken indien nodig.

Opdrachtomschrijving
De inhoudelijk HR coach:

Begeleidt HR-consulenten in individuele en groepssessies gericht op reflectie, rolontwikkeling en praktische toepassing van het Ulrich-model;
Biedt instrumenten en interventies om de overgang van administratieve focus naar proactieve mensgerichte focus te versterken;
Ondersteunt bij het ontwikkelen van gesprekstechnieken, adviesvaardigheden (CAO en Personeelshandboek) en zelfvertrouwen in de rol van employee champion;
Stimuleert een lerende en reflectieve houding binnen het HR-team;
Werkt nauw samen met de HR-businesspartners, teamcoach en andere betrokkenen om de ontwikkeling te verankeren in de dagelijkse praktijk.

Resultaten
Aan het einde van de opdracht:

Hebben HR-consulenten een helder beeld van hun rol als HR-consulent van de toekomst;
Zijn zij in staat om met meer zelfvertrouwen en impact op te treden richting medewerkers en teamleden;
Is er een duidelijke verbinding tussen operationele HR-processen en strategische personeelsdoelen;
Is er een structureel leerklimaat ontstaan waarin reflectie, samenwerking en eigenaarschap centraal staan.

Dit ben jij

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen HR afdeling van een
gemeente
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR backoffice processen
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met coaching van HR professionals
Uiterlijk per 1 februari 2026 beschikbaar voor 16 uur in de week

Aantoonbare werkervaring met het systeem Youforce
Aantoonbare werkervaring met salarisverwerking
Aantoonbare werkervaring met het Ulrich HR Business Partner-model en weet
dit praktisch te vertalen naar gedrag en houding,
Aantoonbare werkervaring met zelforganiserende team

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.