Business/Proces Analist (2fte)

Dit ga je doen

Achtergrond en doel van de opdracht

Binnen het OM is de ICT volop in ontwikkeling. Voor IVOM zijn wij op zoek naar een collega die gaat helpen bij het verbeteren van de operationele processen, die ingezet wordt bij de afdeling Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. De Business/Proces Analist speelt een sleutelrol in het vertalen van complexe business behoeften naar IT-specificaties en procesverbeteringen, met een focus op de integratie en optimalisatie binnen het werkveld van het nieuwe Wetboek van Strafvordering en daaraan gerelateerde IT-systemen.

De Business & Proces Analist is verantwoordelijk voor het ondersteunen van Product Owners en Informatie Analisten bij het vaststellen van business requirements, vertaald vanuit gebruikersbehoeften naar specifieke, haalbare IT-oplossingen binnen het Openbaar Ministerie (OM).

Gevraagde werkzaamheden

• Procesanalyse en -verbetering: Faciliteren van sessies met stakeholders om essentiële bedrijfsprocessen en IT-behoeften vast te stellen. Analyseren van bestaande werkprocessen in relatie tot het nieuwe Wetboek van Strafvordering. Identificeren van inefficiënties met de komst van het nieuwe wetboek in relatie tot bestaande processen en deze optimaliseren met behulp van IT-oplossingen.
• Requirements gathering: Systematisch verzamelen, analyseren en documenteren van de behoeften van stakeholders om deze om te zetten in gedetailleerde business requirements en user stories.
• Stakeholdermanagement en communicatie: Actief onderhouden van contacten met interne stakeholders en externe ketenpartners, faciliteren van communicatie en afstemming tussen diverse betrokken partijen.
• Risicoanalyse en oplossingsontwikkeling: Identificeren van potentiële risico’s binnen projecten en deze vertalen naar functionele behoeften en technische oplossingen. Betrokken bij het definiëren van de systeemarchitectuur en ontwerp, ondersteunen van de realisatie van deze oplossingen. Beoordelen van de technische en functionele haalbaarheid van voorgestelde oplossingen.
• Projectondersteuning en -coördinatie: Ondersteunen van Projectmanagers en Product Owners door het bewaken van projectvoortgang en afstemming tussen business en IT.
• Compliance en documentatie: Zorgen dat alle processen en oplossingen voldoen aan relevante wet- en regelgeving, waaronder AVG en Archiefwet.