Projectleider verbetering inkoopproces en implementatie contractmanagement

Gemeente Etten-Leur

Uitzenden
02-02-2026
16 uur

In overleg

10 maanden

HBO

Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Projectleider ‘verbetering inkoopproces en implementatie contractmanagement’
16 uur per week

Binnen de gemeente Etten-Leur wordt het inkoopproces, contractmanagement en het beheer van subsidieverstrekking geprofessionaliseerd. Wij zoeken een ervaren projectleider die het inkoopproces optimaliseert, contractmanagement implementeert en zorgdraagt voor een systeem en eventueel nieuwe applicatie voor de registratie en het beheer van subsidieverstrekkingen. Onderdeel van de opdracht is een duurzame inbedding en borging van de werkwijze in de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Samen met een projectgroep optimaliseren van het inkoopproces, inclusief het voorbereiden van de daarvoor noodzakelijke besluitvorming;
Ontwerpen en implementeren van contractbeheer en -management inclusief bijbehorende processen waarbij rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd;
Implementeren van of aanpassen van de contractmanagement applicatie en werkwijze voor administratie en borging van subsidieverstrekking;
Creëren van betrokkenheid en zorgen voor training en opleiding van medewerkers.
Adviseren over rolscheiding (contracteigenaar, contractbeheerder, contractmanager, strategisch inkoper) en benodigde resources.
Opstellen van kaders, processen en richtlijnen conform CATS CM of vergelijkbare modellen.
Actieve bijdrage gedurende circa zes maanden aan het waarborgen van de werking van het nieuwe proces.

Wat zoeken wij in jou:

afgeronde opleiding HBO of een andere relevante opleiding
Ervaring met implementatie van systemen en procesinrichting.
kennis van inkoopprocessen en contractmanagement
Werkervaring in soortgelijke functie

Dit ben jij

In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan,
vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door
een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst
laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een
modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving
verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt
Kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde opleiding HBO of een andere
relevante opleiding.
Kandidaat heeft aantoonbaar relevante werkervaring in een vergelijkbare
functie.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatie van systemen en
procesinrichting.

Kandidaat heeft aantoonbare kennis van inkoopprocessen en
contractmanagement.

Sohail Khairi

Recruitment Consultant

sohail@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sohail neemt contact met je op om de match te verkennen.