Strategisch Regisseur Dienstverlening/Teamleider Gastvrijheid en Inwonerszaken

Gemeente Schiermonnikoog

Gemeente Schiermonnikoog
€7.129 — €8.147 / maand €95 — € 110 / uur
6 maanden
HBO - WO
Nog 11 dagen

Dit ga je doen

De gemeente Schiermonnikoog is op zoek op zoek naar externe ondersteuning in de functie van: Strategisch regisseur dienstverlening / teamleider Gastvrijheid en Inwonerszaken die het komende half jaar/jaar een stevige basis legt voor onze dienstverlening. 

Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van de dienstverleningsvisie naar concrete plannen. Je jaagt aan, verbindt en zorgt voor de coördinatie, implementatie, borging en monitoring van deze plannen. Je combineert deze rol met het leidinggeven aan het team Gastvrijheid en Inwonerszaken. Ook ben je een gedreven kennisspecialist binnen burgerzaken. 

Het team Gastvrijheid en Inwonerszaken bestaat uit de medewerkers publiekszaken, de facilitair medewerker, de medewerker DIV en de medewerker gemeentelijke gebouwen. Bij dit team staat een optimale en klantgerichte dienstverlening aan inwoners, ondernemers en samenleving centraal. 

 

 

  • Je vertaalt de dienstverleningsvisie naar uitvoerbare plannen; coördineren en implementeren van deze plannen, inclusief bewaking van de voortgang;
  • Je geeft leiding aan een team van 10 medewerkers; je benut ieders kwaliteiten en ondersteunt zowel individuele als teamontwikkeling;
  • Je bent als senior medewerker burgerzaken de ‘ogen en oren’ op de werkvloer en daarmee verantwoordelijk voor het identificeren en signaleren van knelpunten;
  • Je bent betrokken bij een breed scala aan specialistische taken op het gebied van BRP, BS, reisdocumenten en rijbewijzen;
  • Je coacht de teamleden en ontwikkelt het team richting zelforganisatie en professionalisering; je investeert in teambuilding;
  • Je bewaakt de kwaliteit, klanttevredenheid en continuïteit van onze dienstverlening; je stuurt op budgetten, planning en personele inzet;
  • Je levert een bijdrage aan verander- en verbeterprojecten; je draagt zorg voor het implementeren van innovatieve oplossingen voor klantcontact en interne processen;
  • Je adviseert het college B&W over de dienstverlening in de organisatie;
  • Samen met collega-teamleiders en directie werk je aan teamoverstijgende en organisatiebrede opgaven binnen het MT.
  • Het team Gastvrijheid en Inwonerszaken is stabiel, voorspelbaar en professioneel aangestuurd;
  • De dienstverleningsvisie is vertaald in een realistische uitvoeringsagenda;
  • De gemeente beschikt over meetbare verbeteringen in de dienstverlening.

Dit ben jij

  • Ruime werkervaring in dienstverlening binnen de publieke sector, bij
    voorkeur bij een gemeente
  • HBO+/WO werk- en denkniveau
  • Ervaring met leidinggeven aan uitvoerende teams (bij voorkeur KCC)
  • Aantoonbare ruime kennis van en ervaring met burgerzaken, de backoffice, de
    frontoffice én de producten
  • Het vermogen om mensen mee te krijgen in veranderingen en draagvlak te
    creëren
  • Kennis van ontwikkelingen op het gebied van publieke dienstverlening,
    digitalisering en burgerparticipatie
  • Je voegt een bijlage toe (bijlage 1) met je motivatie om deze opdracht te
    kunnen/willen invullen
  • Kennis en ervaring in dienstverlening binnen de publieke sector, (voorkeur
    gemeente)
  • Interview; bereidheid het 'toetsend' interview aan te gaan
  • Je vertaalt de dienstverleningsvisie naar uitvoerbare plannen; coördineren en implementeren van deze plannen, inclusief bewaking van de voortgang;
  • Je geeft leiding aan een team van 10 medewerkers; je benut ieders kwaliteiten en ondersteunt zowel individuele als teamontwikkeling;
  • Je bent als senior medewerker burgerzaken de ‘ogen en oren’ op de werkvloer en daarmee verantwoordelijk voor het identificeren en signaleren van knelpunten;
  • Je bent betrokken bij een breed scala aan specialistische taken op het gebied van BRP, BS, reisdocumenten en rijbewijzen;
  • Je coacht de teamleden en ontwikkelt het team richting zelforganisatie en professionalisering; je investeert in teambuilding;
  • Je bewaakt de kwaliteit, klanttevredenheid en continuïteit van onze dienstverlening; je stuurt op budgetten, planning en personele inzet;
  • Je levert een bijdrage aan verander- en verbeterprojecten; je draagt zorg voor het implementeren van innovatieve oplossingen voor klantcontact en interne processen;
  • Je adviseert het college B&W over de dienstverlening in de organisatie;
  • Samen met collega-teamleiders en directie werk je aan teamoverstijgende en organisatiebrede opgaven binnen het MT.
  • Het team Gastvrijheid en Inwonerszaken is stabiel, voorspelbaar en professioneel aangestuurd;
  • De dienstverleningsvisie is vertaald in een realistische uitvoeringsagenda;
  • De gemeente beschikt over meetbare verbeteringen in de dienstverlening.

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

Bram van Dijk

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback