Projectsecretaris regio

Dit ga je doen

Projectsecretaris regionaal

Hier ga je werken: 
Met meer dan 127.000 inwoners vormen de gemeenten Ermelo, Harderwijk, Putten en Zeewolde een ambitieuze regio waar de inwoners wonen, leren, werken en recreëren en waar een innoverende en ondernemende geest rondwaart. De regio EHPZ (netwerk) is relatief jong (gestart in 2023). Door wat samen beter kan, ook samen op te pakken, willen de acht partners ( de gemeenten Ermelo, Harderwijk, Putten en Zeewolde, de provincies Gelderland en Flevoland en de waterschappen Vallei en Veluwe en Zuiderzeeland), een antwoord geven op de ruimtelijke landelijke vraagstukken die impact hebben op de regio.

Dit gebeurt op verschillende niveaus: ambtelijk, bestuurlijk en interbestuurlijk. Het regioprogramma staat onder verantwoordelijkheid van de acht overheden met Harderwijk als gedelegeerd ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever. Voorbereiding vindt plaats op ambtelijke tafels en besluitvorming op de bestuurlijke tafel.

Dit ga je doen
Voor de opgave is een opgaveregisseur aangesteld. Deze heeft als opdracht het regioarrangement verder uit te werken oa door te werken aan een Ruimtelijk Strategisch Toekomstperspectief. Voor de opgaveregisseur zoeken wij een ondersteuner voor ca. 24 uur per week. Samen vormen jullie de spil van het programma, dat verbindingen legt in de regio, met de provincies, waterschappen en de deelnemende gemeentes. Dit betekent dat je op veel plekken komt, en ook dat de werkzaamheden niet altijd in reguliere weekpatronen vallen.

• Als projectsecretaris ben jij de rechterhand van de opgaveregisseur. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, bent, afhankelijk van jouw talenten, verantwoordelijk voor gedelegeerde deelopdrachten, je organiseert en adviseert en werkt nauw samen met de opgaveregisseur en de bestuursadviseur om het project in soepele banen te leiden. Jij bent daarbij verantwoordelijk voor de procedurele aanlevering van stukken. Daarnaast lever je ook inhoudelijke bijdragen en bewaak je termijnen.
• Je bewaakt de procesplanning en helpt de opgaveregisseur te sturen op de GROTI(C)K aspecten
• Je houdt overzicht en adviseert de opgaveregisseur  over de te nemen stappen
• Je zorgt dat acties worden uitgezet en bewaakt de aanlevering van gevraagde resultaten
• Je zorgt voor verslaglegging, archivering en procesbewaking
• Je adviseert (al naar gelang je talenten) op diverse terreinen: informatie, communicatie, procesinrichting, etc.
• Je organiseert de verschillende ambtelijke, bestuurlijke en directie-overleggen. Je helpt deze voorbereiden en signaleert proactief naar de opgaveregisseur.

Jouw talenten
Jij bent een organisatietalent en werkt op een gestructureerde manier doelgericht. Een hands-on mentaliteit, goede contactuele eigenschappen, eigen initiatief en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen is van belang, net als een intrinsieke motivatie om het altijd béter te willen doen. Je hebt oog voor menselijke en politieke verhoudingen, weet wanneer je moet opschalen en je hebt humor. Je kunt goed prioriteiten stellen en je bent flexibel. In een team ben jij diegene die pas echt opvalt als je er níet bent, omdat alles dan ineens stroever gaat. 

Juist die eigenschappen maken jou tot een goede projectsecretaris, zeker in combinatie met:

• Teamspirit en het vermogen anderen te motiveren en inspireren
• Projectmanagementvaardigheden en kennis van sturingsaspecten (GROTI(C)K)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Kennis van basissoftware en zaaksystemen;
• Ervaring binnen een gemeentelijke overheid
• Je bent iemand waar mensen van nature naar luisteren.

De projectsecretaris werkt onder verantwoordelijkheid van de opgaveregisseur. De werkzaamheden zijn van tijdelijke aard en worden naar eigen inzicht uitgevoerd. Van de (zelfstandige) kandidaat en/of leverancier wordt geëist dat deze aan de verplichtingen die voor hem/haar voortkomen uit de wet DBA, voldoet.