Medewerker Contractbeheer Communicatie & HR – cluster BCO

Gemeente Rotterdam

Uitzenden
11-02-2026
36 uur

€3.359 — €4.811 / maand

6 maanden

HBO

Laatste dag

Dit ga je doen

Jouw functie

De contractbeheerder is primair gericht op het verstrekken van de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste personen. Je taken worden onder meer:

Beheer van contracten: Zorgen dat alle contractgegevens correct en up-to-date zijn.
Ondersteuning en advies: Assisteren van contractmanagers en andere betrokkenen met contract gerelateerde vragen en problemen.
Administratie: Bijhouden van alle contractinformatie en zorgen dat deze toegankelijk blijft voor de betrokken partijen. Bewaken van budget, doorlooptijd, administratieve verwerking, opvolging en facturatie.
Rapportage: Rapporteren over de status van contracten en afgesproken KPI’s aan contracteigenaren en productmanagers

Jouw profiel

Je bent een resultaat – en klantgerichte contractbeheerder die omgevingsbewust is. Je bent communicatief vaardig waardoor je makkelijk communiceert met de verschillende stakeholders. Door je sterke analytisch vermogen, je bent in staat om contracten de analyseren en eventuele fouten of verbeterpunten te identificeren. Daarnaast werk je

accuraat en gedij je prima in een politiek sensitieve omgeving. Tot slot ben je dienstverlenend, stressbestendig en weet je onder tijdsdruk te schakelen.

Dit ben jij

Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van
Bedrijfskunde/ facility of contractmanagement
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie,
opgedaan in de afgelopen 5 jaar
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het gebruik van software met
betrekking tot contractbeheer, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met Oracle Cloud, opgedaan in de
afgelopen 5 jaar

Je hebt werkervaring bij een afdeling HR en Communicatie binnen een
gemeentelijke organisatie
Je hebt binnen de dynamiek van een gemeentelijke organisatie, kennis van
besluitvormingsprocessen en het hierop afstemmen van werkzaamheden
Je hebt werkervaring met van Cognos Analytics

Sebastiaan Melief

Recruitment Consultant

sebastiaan@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sebastiaan neemt contact met je op om de match te verkennen.