Projectleider en ambtelijke opdrachtgever 50/50

Dit ga je doen

Opdracht
Deze opdracht is tweeledig: projectleider 50% en ambtelijk opdrachtgever 50%.  

Projectleider voorbereiding: uitwerken ‘wens tot projectopdracht’ 
Als projecteider ‘projectvoorbereiding’ ben jij verantwoordelijk voor het uitwerken van onze beoogde projecten van wens/onderzoek tot projectopdracht binnen de gestelde kaders (geld, risico's, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit) en in samenwerking met andere teams uit het Ruimtelijk Domein.   Je bent een ervaren projectleider met kennis van het uitwerken en voorbereiden van opdrachten en het schrijven van projectopdrachten binnen een gemeentelijke organisatie  

Ambtelijk opdrachtgever: ‘Infrastructurele projecten’ 
Als AO draag je bij aan de  verbetering van de leefbaarheid, bereikbaarheid en (verkeers)veiligheid van Rijswijk door efficiënte en effectieve uitvoering van projecten op gebied van onze infrastructuur, zoals bv wegen, voet en fietspaden en Parkeren.  
Samen met de projectleiders van ons interne ingenieursbureau en bestuurlijk opdrachtgever  bouw je het fundament van projectmanagement. Je bekleedt een flexibele rol, van doortastende actie tot strategisch advies.  

Verantwoordelijkheden 
Projectleider:  
– Het regie voeren op alle activiteiten in de project-voorbereiding die nodig zijn om het door de gemeente gewenste projectopdracht te komen, op een projectmatige aanpak, zoals omschreven in het handboek voor projectmatig werken. Het betreft het uitwerken van infrastructurele projecten van ‘wens tot projectopdracht’, zodat de Ambtelijk opdrachtgever de opdrachten kan uitzetten bij het gemeentelijk ingenieursbureau. 
– Afstemming met de bestuurlijke en ambtelijke opdrachtgevers over de opzet, inhoud en besluitvorming van projecten, inclusief rapportages over GROTIK-aspecten.  
– Opstellen en afhandeling van bestuurlijke beslisdocumenten. Het college en raad informeer je over de voortgang.  
– Inhoudelijk/functioneel leidinggeven aan een projectteam ‘voorbereiding’, waaronder projectondersteuner, trainee en beleidsadviseurs. 
– Overlegt met inwoners en stakeholders, juridische procedures uitvoeren en zorgen dat de projectopdracht afgerond kan worden opgeleverd. 

Ambtelijk opdrachtgever:  
– Adviseren van de bestuurder en projectmanager op strategisch niveau. 
– Afstemmen beschikbare middelen op bestuurlijke eisen en wensen en ziet toe op het opstellen en vaststellen van projectdocumenten. 
– Faciliteren projecten (mensen en middelen) en verzorgen van draagvlak en rugdekking in de projectomgeving. 
– Interveniëren als de projectkaders in het geding dreigen te komen, signaleren scopewijzigingen en stuurt op nieuw te behalen projectresultaat en legt periodiek verantwoording af aan het management en bestuur. 
– Als inhoudelijk rechterhand van de coördinator ‘beleidsuitvoering’ en samen met de andere twee ambtelijk opdrachtgevers en de teammanager, draag je bij aan kwaliteits- en efficiencyverbeteringen van ons team ‘beleidsuitvoering’ en de raakvlakken met andere clusters.