Senior Projectleider Handboek Openbare Ruimte

Dit ga je doen

Titel
Opdrachtnemer Senior Projectleider Handboek Openbare Ruimte

Introductie
De gemeente Breda ontwikkelt een nieuw Handboek Openbare Ruimte dat richting geeft aan ontwerp, inrichting en beheer van de openbare ruimte. De basis is gelegd: er ligt een inhoudsopgave en een duidelijke gedeelde ambitie. Door drukte in de organisatie is extra capaciteit nodig om het proces te structureren, te versnellen en tot concrete resultaten te komen. De opdrachtnemer zorgt voor regie, proceskracht en samenhang en brengt het handboek tot afronding én implementatie.

De opdracht
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het volledige proces van ontwikkeling, toetsing, oplevering en implementatie van het nieuwe Handboek Openbare Ruimte. De opdrachtnemer werkt binnen een bestaande richting en structuur, brengt overzicht en bewaakt kwaliteit en voortgang. De opdracht omvat onder andere:

• Het inrichten van de projectorganisatie inclusief heldere rollen, stappen en besluitvormingsmomenten.
• Het begeleiden van het projectteam bij het vullen, aanscherpen en toetsbaar maken van de bestaande inhoudsopgave.
• Het borgen van samenhang tussen de verschillende thema’s binnen het handboek.
• Het organiseren van besluitvorming en afstemming, onder andere met management en de verantwoordelijke wethouder.
• Het waarborgen dat het handboek aansluit op de Visie Openbare Ruimte Breda 2040 en praktisch toepasbaar is.
• Het creëren van draagvlak en enthousiasme bij betrokken professionals.
• Het opleveren van drie concrete eindproducten:
  1. Het Handboek Openbare Ruimte.
  2. Een beschrijving van het gebruiksproces.
  3. Een implementatieplan voor de organisatie.
  4. Adviesnota’s voor ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming

Fase 1: Projectorganisatie en procesinrichting

• Inrichten projectstructuur.
• Vaststellen rollen, stappen en besluitvormingsmomenten.
• Product: procesontwerp en projectorganisatie.
  Deadline: 31 maart 2027

Fase 2: Inhoudelijke ontwikkeling en aanscherping

• Vullen en aanscherpen van de bestaande inhoudsopgave en het daadwerkelijk vullen van het Handboek Openbare Ruimte
• Toetsbaar maken van onderdelen.
• Zorgdragen voor inhoudelijke samenhang.
• Product: concept Handboek Openbare Ruimte.
  Deadline: 31 maart 2027

Fase 3: Toetsing, besluitvorming en afronding

• Begeleiden van interne consultatie en besluitvorming.
• Product: definitief Handboek Openbare Ruimte.
  Deadline: 31 maart 2027

Fase 4: Gebruiksproces en implementatie

• Beschrijving van het gebruiksproces.
• Opleveren implementatieplan.
• Producten: gebruiksprocesdocument en implementatieplan.
  Deadline: 31 maart 2027

Governance en samenwerking

• Opdrachtgever: Afdelingshoofd Wijkzaken.
• Afstemming met: projectteam, vakspecialisten, beleidsadviseurs, ontwerpers, beheerders, management van de afdeling Wijkzaken en het bestuur.
• Rapportageafspraken: Maandelijkse voortgangsrapportage

Eindresultaat
De opdrachtnemer levert drie concrete eindproducten op:

1. Het Handboek Openbare Ruimte dat aansluit op de Visie Openbare Ruimte Breda 2040 en praktisch toepasbaar is.
2. Een beschrijving van het gebruiksproces.
3. Een implementatieplan voor organisatiebrede toepassing.
4. Adviesnota’s voor ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming.

Wat vragen wij (eisen)

• Ervaring met gemeentelijke producten zoals beleidsnota’s en processen.
• Ervaring met projectleiding in een multidisciplinaire omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.
• Vermogen om te schakelen tussen strategisch en praktisch niveau.
• Ervaring met het verbinden en motiveren van verschillende teams.
• Ervaring met het verwerken van complexe producten en processen tot een concrete planning.

Wat neem je mee (wensen en competenties)

• Je bent communicatief sterk.
• Je stelt de juiste vragen.
• Je creëert overzicht in een complex speelveld.
• Je weet professionals te motiveren en mee te nemen.
• Je kunt schakelen tussen abstractie en concrete inhoud.

Wie zijn wij
De opdracht wordt uitgevoerd binnen de afdeling Wijkzaken, team Civiel, Bereikbaarheid en Proces. Binnen deze omgeving werken vakspecialisten, ontwerpers, beheerders en beleidsadviseurs aan een toekomstbestendige openbare ruimte. De opdrachtnemer werkt vanuit dit team en stemt zelfstandig af met partners in West‐Brabant, management van Wijkzaken en de wethouder.
Praktisch

• Duur van de opdracht: 12 maanden
• Uren per week: 16 uur
• Locatie: Breda en hybride werken