Projectondersteuner/ Secretaris MN (KRW) en natura

Rijkswaterstaat

Uitzenden
01-03-2026
24 uur

€4.933 — €5.638 / maand

12 maanden

HBO

Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving

De projectorganisatie Kaderrichtlijn Water (KRW) en Natura 2000 van PPO Midden Nederland zoekt voor de ondersteuning van het project een Projectondersteuner/projectsecretaris. De Projectondersteuner/projectsecretaris werkt onder verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing. De Manager Projectbeheersing vormt samen met de Projectmanager, Technisch Manager, Contractmanager en de Omgevingsmanager het projectmanagementteam. Het team bestaat uit ongeveer 25 personen en begeleidt meerdere contracten/samenwerkingsovereenkomsten met opdrachtnemers en partners. Binnen PPO verzorgt het projectteam KRW MN de voorbereiding en uitvoering van KRW/N2000 projecten binnen regio Midden Nederland. Dit betreft verbeteringsmaatregelen aan bestaande natuurontwikkelingsgebieden, hoofdzakelijk in het IJsselmeergebied. Door samenwerking met andere RWS regio’s voor KRW-maatregelen is inzet op maatregelen in andere RWS regio’s mogelijk onder de vlag van project KRW MN. Als voorbeeld wordt er momenteel een KRW-maatregel voor regio WNN in een contract van KRW MN meegenomen.

Resultaat opdracht

Het zelfstandig en proactief uitvoeren van allerhande projectondersteunende werkzaamheden (administratief, secretarieel en informatievoorziening) om het team te ontlasten.
Organiseren van vergaderingen en zorgdragen voor verslaglegging.
Organiseren, begeleiden en notuleren van bijeenkomsten met externe stakeholders.
Maken van (vergader)afspraken en reserveren van vergaderzalen.
Uitvoeren van complex agendabeheer.
Opstellen van actielijsten.
Indien gewenst het tegenlezen van documenten op taal en grammatica.
Maken en uitvoeren van checklist nieuwe medewerkers.
Verzorgen van teambuildingsactiviteiten en verbinden in het team.
Verzorgen van kaarten en attenties voor verjaardagen, jubilea, geboortes en ziekte.
Bijhouden van project specifieke documenten: vakantieplanning, organogram, etc.
Bijwonen, notuleren en verwerken van notulen van projectoverleggen.

Projectsecretarisrol

Opstellen van besluitvormingsdocumenten waarbij je input ophaalt bij IPM-teamleden en deze verwerkt tot besluitvormingsbrieven en bijlagen.
Bijhouden van een overzicht van alle besluitvormingsdocumenten die nodig zijn voor KRW maatregelen en actief najagen van tijdige gereedheid.
Actief monitoren en bijhouden van actielijsten uit kernteamoverleggen, ook buiten de overleggen.
Besluitenlijst bijwerken vanuit kernteamoverleggen en actief besluiten ophalen bij IPM-teamleden die buiten kernteamoverleggen zijn genomen.

Dit ben jij

Afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-niveau
Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van projectondersteuning
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office-pakketten
Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week op locatie (maandag en woensdag
in Utrecht, eens per 2 weken op dinsdag in Lelystad)
Twee relevante referenties met naam, functie, organisatie en
contactgegevens

De Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij Rijkswaterstaat
De Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het opstellen en
bijhouden van samenvattende notulen, actie- en besluitenlijsten
De Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de resultaten die
beschreven zijn voor de projectsecretarisrol
De Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het organiseren, begeleiden
en notuleren van bijeenkomsten met externe stakeholders

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.