Ondersteunend leidinggevende vergunningverlening/Seveso

Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant

Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant
€4.264 — €6.072 / maand
11 maanden
HBO - WO
Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Voor de teams Vergunningverlening  zoeken wij tijdelijke versterking in de vorm van een interim ondersteunend leidinggevende. Een professional die snel kan instappen, overzicht brengt en bedrijfsvoeringszaken strak borgt—zodat de teammanagers zich kunnen richten op hun kerntaken. 

Waarom deze rol? 
We willen binnen Vergunningverlening de komende periode inzetten op: 

  • Een robuuste en stabiele leidinggevende laag 

  • Een behapbaar werkpakket voor iedereen 

  • Een overzichtelijke en realistische agenda 

  • Een logische taakverdeling met minimale overlap 

  • Efficiënter werken en duidelijkheid richting de organisatie 

  • Leuk, uitdagend en passend werk voor alle betrokkenen 

  • Snelle inzetbaarheid zonder lange inwerkperiode 

Omdat snelle ondersteuning nu belangrijk is, richten we deze tijdelijke rol bewust niet op zware vakinhoud of personeelszaken. Zo blijft het werk haalbaar én waardevol voor de teams. In uitzonderlijke situaties moet deze collega wel in staat zijn om een teammanager tijdelijk te vervangen. 
 
Wat ga je doen? 
Als interim ondersteunend leidinggevende focus je op bedrijfsvoering, procesborging en operationele kwaliteit. Je zorgt dat de dagelijkse organisatorische basis blijft staan, draait en verbetert. 
Jouw kerntaken bestaan o.a. uit: 
Bedrijfsvoering & administratie 

  • Borgen, monitoren en uitrollen van bedrijfsvoeringsafspraken voor Vergunningverlening 

  • Ondersteunen bij en uitvoeren van administratieve taken (Insite, brieven, correcties, tijdschrijven) 

  • Analyseren en bijsturen van KPI’s, doorlooptijden en werkvoorraden 

  • Rapporteren op hoofdlijnen aan de huidiuge teammanagers vergunningverlening 

Ondersteuning & advies 

  • Operationele vraagstukken oppakken (bijv. budgetten, zaaknummers, tijdschrijfmethodiek) 

  • Begeleiden bij rapportages richting opdrachtgevers en intern 

  • Relevante informatie filteren uit uitgebreide documenten en deze vertalen naar relevantie voor vergunningverlening 

Procesborging & kwaliteitsmonitoring 

  • Controleren of processen in de praktijk goed werken (audits, checks, interviews) 

  • Monitoren van voortgang van procedures en daarop bijsturen 

  • Signaleren van knelpunten en medewerkers daarop aanspreken 

  • Meedenken over verbeteringen en verdere professionalisering van de organisatie 

Dit ben jij

  • Kandidaat beschikt over een sterk analytisch vermogen en ordent/vertaalt
    gemakkelijk informatie
  • Kandidaat pakt snel het overzicht en schakelt zelfstandig
  • Kandidaat is besluitvaardig en beschikt over voldoende
    leiderschapskwaliteiten
  • Kandidaat begrijpt bedrijfsvoeringsprocessen en krijgt daar energie van
  • Kandidaat schrikt niet van dynamiek en veranderende prioriteiten
  • Kandidaat is communicatief vaardig en kan goed samenwerken met
    verschillende disciplines
  • Er dient in het gesprek een klik te zijn met de kandidaat
  • Kandidaat voldoet aantoonbaar aan de landelijke kwaliteitscriteria 2.3 voor
    vergunningverlening, toezicht en handhaving krachtens de Omgevingswet.
    Link:
    https://vng.nl/sites/default/files/2022-08/Kwaliteitscriteria-deel-B-versie-2.3.pdf
  • Kandidaat dient 3 tot 7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie te
    hebben
  • De kandidaat past in het team

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback