Adviseur LED-transitie – Campus & Facilities

Dit ga je doen

Naar aanleiding van het verbod op verkoop van TL-lampen binnen de EU, heeft de TU/e een plan uitgewerkt
om alle resterende Tl-verlichting te vervangen door Ledverlichting.
De TU/e is daarom op zoek naar een Adviseur LED-transitie.

Let op:
1. Gezien de aard van onderhavige opdracht is het niet mogelijk om hiervoor als zzp’er zelfstandig
in te schrijven. Indien een Opdrachtnemer ervoor kiest om een ZZP’er bij de TU/e te plaatsen,
omdat dit in zijn of haar optiek mogelijk is, komen alle verplichtingen, ook die krachtens de
belasting-, zorgverzekerings- en socialeverzekeringswetgeving met betrekking tot Personeel van
Opdrachtnemer, ten laste van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen
elke aansprakelijkheid die daarmee verband houdt waaronder mede begrepen aanspraken van
het Personeel van Opdrachtnemer gebaseerd op het beweerdelijk bestaan van een
arbeidsovereenkomst met Opdrachtgever, alsmede aanspraken van derden (zoals de
Belastingdienst) in dit verband. Zie ook artikel 13 van de Overeenkomst.
2. De Inschrijver dient -door middel van het overleggen van een uittreksel uit het Handelsregister-
aan te tonen dat hij personeel uit mag lenen en voldoet aan de voorwaarden vanuit de Wet
Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs (Waadi).
3. De uitgevraagde tijdelijke inhuur betreft een functie die qua inhoud ook bestaat bij medewerkers
in TU/e-loondienst. In verband met de wetgeving gelijkwaardig belonen, delen wij mede dat deze
functie bij Opdrachtgever ingedeeld is in schaal 11, conform CAO Nederlandse Universiteiten.

Plaats in de organisatie en achtergrond informatie
• Als Adviseur LED-transitie word je onderdeel van Campus & Facilities, afdeling maintenance.
Maintenance is een betrokken en vooruitdenkend team, die bestaat uit circa 15 specialisten die
ervoor zorgen dat onze gebouwen en installaties betrouwbaar en toekomstbestendig functioneren.
De LED-transitie is hier onderdeel van.
• Door een achterstand in de uitvoering van GVO-projecten ten behoeve van de LED-transitie is een
inhaalslag noodzakelijk. Deze achterstand vormt een toenemend risico in relatie tot het Europese
verbod op de verkoop van TL-lampen. Daarnaast zijn duurzaamheidseisen en wettelijke
verplichtingen, waaronder de Erkende Maatregelenlijst (EML), van toepassing. Om aan deze
regelgeving te blijven voldoen en de continuïteit van de verlichtingsvoorzieningen te waarborgen, is
versnelling van de LED-transitie vereist.

• De doelstelling van deze opdracht is het opstellen van een technische werkomschrijving van de LED-
transitie voor de gebouwen Auditorium en Vertigo, ten behoeve van de aanbestedingsprocedure.
Zodat tijdig wordt voldaan aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder het EU-verbod op TL-
lampen en de eisen vanuit duurzaamheid en de EML. Hiermee wordt beoogd een
toekomstbestendige, energiezuinige en compliant verlichtingsinstallatie te realiseren.
• De werkzaamheden omvat het opstellen van een ontwerp voor de LED-verlichtingsinstallatie. Tevens
wordt een marktonderzoek uitgevoerd naar alternatieve lichtmanagementsystemen, waarbij de
verschillende alternatieven worden beoordeeld en onderbouwd, inclusief het uitvoeren van Total
Cost of Ownership (TCO)-berekeningen. Op basis hiervan wordt een technische werkomschrijving
opgesteld ten behoeve van de aanbestedingsprocedure. Daarnaast wordt de begroting opgesteld en,
waar nodig, aangepast op basis van de al reeds vastgestelde uitgangspunten. Alle werkzaamheden
worden uitgevoerd conform het vooraf vastgestelde Programma van Eisen LED-transitie gebouwen,
en worden gedurende het proces afgestemd met zowel de stuurgroep als de projectgroep. Dit alles
om te komen tot een gedragen ontwerp en technische werkomschrijving.
De concrete werkzaamheden zijn onder meer:
• Opstellen ontwerp van de LED-verlichtingsinstallatie.
• Marktonderzoek uitvoeren voor een alternatief lichtmanagementsysteem.
• Alternatieven beoordelen en aandragen inclusief, Total Cost of Ownership (TCO)-berekeningen.
• Opstellen Technische werkomschrijving t.b.v. aanbesteding.
• Begroting opstellen/aanpassen n.a.v. uitgangspunten.
• Zie het Programma van Eisen: ‘PvE LED-transitie gebouwen TU/e. d.d. 1-10-2025’, als bijlage.

De medewerker voldoet aan het volgende functieprofiel en vaardigheden: De projectverantwoordelijke communiceert helder en gestructureerd met alle betrokken
stakeholders, waaronder de stuurgroep, projectgroep en overige interne en externe partijen.
Informatie over voortgang, besluitvorming, risico’s en resultaten wordt tijdig en eenduidig afgestemd
en vastgelegd, zodat draagvlak en transparantie binnen het project worden geborgd. Binnen het project wordt richting gegeven aan het proces en de betrokken partijen. De
projectverantwoordelijke stuurt op planning, kwaliteit en resultaat, faciliteert samenwerking tussen
disciplines en bewaakt de projectdoelstellingen. Besluitvorming wordt voorbereid en, waar van
toepassing, voorgelegd aan de stuurgroep. Tijdens de uitvoering van het project worden knelpunten en risico’s tijdig gesignaleerd. De
projectverantwoordelijke analyseert deze vraagstukken, werkt oplossingsrichtingen uit en
onderbouwt keuzes, onder andere op basis van technische en financiële afwegingen (zoals TCO-
berekeningen), en draagt deze ter besluitvorming aan. Bij het opstellen van het ontwerp, de begroting en de aanbestedingsdocumenten wordt rekening
gehouden met financiële haalbaarheid, efficiëntie en lange-termijnkosten. Investeringen worden
onderbouwd vanuit Total Cost of Ownership en afgestemd op de doelstellingen rondom
duurzaamheid, wet- en regelgeving en organisatiebelang. Het project wordt planmatig en gestructureerd georganiseerd. Werkzaamheden worden
gecoördineerd, afhankelijkheden bewaakt en activiteiten afgestemd met de stuurgroep en
projectgroep. Planning, documentatie en besluitvorming worden zodanig ingericht dat het project
beheersbaar en reproduceerbaar wordt uitgevoerd. o Afgeronde HBO- of WO-opleiding in Elektrotechniek, Installatietechniek of een vergelijkbare
technische richting;
o Minimaal 2 jaar werkervaring in (led)verlichtingsinstallaties.