Taskforcemanager Digitale Achterstanden

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Uitzenden
01-04-2026
32 uur

In overleg

9 maanden

HBO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Het team Advies Informatievoorziening is onderdeel van de afdeling Relatie- en informatiemanagement binnen het Dienstencentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid. We verzorgen de ondersteuning van het digitaal zaakgericht werken in het documentmanagementsysteem DigiJust (FileNet). Die ondersteuning doen we ook voor andere applicaties die gebruikt worden binnen onze informatiehuishouding (voor samenwerken, digitaal vergaderen, vinden van informatie, electronisch ondertekenen, etc.) Gebruikers kunnen bij ons terecht met concrete vragen en voor instructies, maar ook voor advies om de informatiehuishouding beter op orde te krijgen. Daarnaast zijn onze recordmanagers verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk houden van archiefwaardige informatie, zowel in papieren als digitale vorm. Wij bieden ondersteuning bij grote informatieverzoeken en bij archiefonderzoek.

Achtergrond, aanleiding, reden inhuur en doel van de opdracht

Sinds 1 januari 2026 is de Taskforce Digitale Achterstanden van het programma Open op Orde JenV overgeheveld naar het Dienstencentrum van het Bestuursdepartement. De opdracht van de huidige Taskforcemanager loopt op 31 maart af. Per 1 april zoekt het Dienstencentrum een opvolger van deze Taskforcemanager.

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling

Kandidaat is in staat om realistische ramingen m.b.t. budget, capaciteit en looptijd van de taskforce.
Kandidaat is in staat om – in afstemming met de betreffende taakorganisaties – gerichte verbetertrajecten op te starten.
Kandidaat is in staat om alle zaken te regelen die noodzakelijk zijn om vliegwieleffect in lijn te creëren en op termijn de resultaten te kunnen borgen in de lijn.
Kandidaat is in staat om te bepalen welke capaciteit wanneer nodig is voor de taskforce (resourceplanning).
Kandidaat is in staat om risico’s te identificeren, de impact hiervan te bepalen, te zorgen voor alternatieven en het nemen van maatregelen als deze het beoogde resultaat of de gedefinieerde doelen verstoren.
Kandidaat is in staat om doelen, wensen, prioriteiten van stakeholders op te halen en gericht te sturen op de realisatie daarvan (middels 8-quarter roadmaps).
Kandidaat stelt de taskforcedoelen en daaraan gelieerde resultaten centraal, houdt overzicht en informeert het programmamanagement bondig en ter zake over de stand van zaken (o.a. middels Highlight Reports).
Kandidaat is zich bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen betrokken in- en externe organisaties en partijen en stemt aanpak hierop af.
Kandidaat legt en onderhoudt contacten met relevante stakeholders, belanghebbenden en leveranciers, relevant voor de eigen taskforce en de realisatie van doelen.
Kandidaat stelt voor zijn/haar Taskforce een helder plan van aanpak op met overzicht van het portfolio van trajecten onder de taskforce, toelichting op het ontwikkelen van vliegwieleffect en overdracht aan de lijn.
Kandidaat draagt zorg dat trajecten onder de taskforce kwalitatief goed en binnen planning en budget uitgevoerd worden, afronding altijd met een protocol van oplevering.
Kandidaat is verantwoordelijk voor sturing, management en oplevering van de trajecten die onder de taskforce vorm moeten krijgen.
Kandidaat kan in samenwerking met de JenV inkooporganisatie, aanbestedingstrajecten en functionele uitvragen in de markt uitzetten conform het inkoopbeleid van JenV.
Kandidaat zorgt ervoor dat ICT/IV-gerelateerde trajecten passen binnen architectuurkaders en in afstemming met het Architectuurforum vorm krijgen.
Indien ICT/IV-trajecten leiden tot een gemeenschappelijke voorziening voor JenV-onderdelen, wordt dit vooraf afgestemd met de afdeling.
Kandidaat heeft ervaring met een vergelijkbaar traject binnen JenV.
Kandidaat draagt in 2026 opgedane kennis en ervaring over naar de lijnorganisatie van JenV.

Dit ben jij

De kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager of
vergelijkbare functie
De kandidaat is in het bezit van certificaten van VHIC-tooling en
automatische documentclassificatie tooling
De kandidaat scoort minimaal een voldoende (6>) per interviewcriteria

Kandidaat heeft jaren werkervaring in digitale archiefachterstanden
wegwerken
Kandidaat heeft jaren werkervaring met taskforces in een
programmastructuur
Kandidaat heeft affiniteit met digitale tools rondom geautomatiseerd
metadateren
Kandidaat heeft jaren werkervaring met de applicatie RM-tool

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.