Projectleider stoppen werken in opdrachten

Dit ga je doen

Team
Je komt als projectleider te vallen onder het team personeel & organisatie. Binnen dit project werk je samen met een stuurgroep bestaande uit unitmanager P&O, organisatie adviseur en een HR businesspartner. De projectgroep bestaat uit een HR businesspartner, HR projectmedewerker, OR lid en een communicatieadviseur.

Hiernaast heb je te maken met directie (en bestuur) en incidenteel aangesloten leden zijn de Arbeidsvoorwaarden en rechtspositie adviseur, salarisadministrateur, data architect, functioneel beheerder AFAS en adviseur leren en ontwikkelen.

Opdracht
Aanleiding

Provincie Zeeland maakt de overgang van Werken in Opdrachten naar Werken in Functies. De huidige opdrachtstructuur verdwijnt en wordt vervangen door een stabiel en helder systeem met generieke functies, passende salarisschalen en duidelijke resultaatafspraken. Om dit zorgvuldig en organisatiebreed te realiseren is tijdelijke versterking nodig.

Doel van de opdracht

De projectleider zorgt ervoor dat het werken in opdrachten wordt beëindigd en dat Werken in Functies organisatiebreed wordt ingevoerd. Dit omvat onder andere besluitvorming, voorbereiding, inpassing van medewerkers, uitwerking van het functiehuis, communicatie, systeemaanpassingen en borging binnen HR processen.

Werkzaamheden

De projectleider voert de regie op de gehele implementatie. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen van projectplan, fasering en planning en bewaken van voortgang.
• Organiseren van besluitvorming met directie, bestuur en medezeggenschap.
• Coördineren van interne communicatie, Q&A, middelen voor leidinggevenden en organisatiebrede updates.
• Inrichten en begeleiden van de voorlopige inpassing van medewerkers naar generieke functies en schalen.
• Uitwerken en opleveren van functieprofielen en het generieke functiehuis.
• Opzetten van formats en spelregels voor resultaatafspraken.
• Coördineren van systeemaanpassingen in onder andere AFAS en het testen van ketenprocessen.
• Samenwerken met HR, juridische teams, communicatie, control en lijnmanagement.
• Organiseren van training, begeleiding en adoptie binnen de organisatie.
• Verzorgen van evaluatie, rapportages en overdracht aan de interne projectleider.

Gevraagde expertise

• Ervaring met organisatieverandering en implementatie binnen complexe organisaties.
• Ervaring met projectleiding in omgevingen met bestuurlijke, HR en veranderkundige vraagstukken.
• Sterke procesmatige en analytische vaardigheden en gevoel voor inhoud en menskant.
• Ervaring met het werken met generieke functiehuizen, resultaatafspraken en HR systemen is een pré.
• Bestuurlijke sensitiviteit en overtuigende communicatiestijl.

• De projectleider voert de regie op de gehele implementatie. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  Opstellen van projectplan, fasering en planning en bewaken van voortgang.

• Organiseren van besluitvorming met directie, bestuur en medezeggenschap.
• Coördineren van interne communicatie, Q&A, middelen voor leidinggevenden en organisatiebrede updates.
• Inrichten en begeleiden van de voorlopige inpassing van medewerkers naar generieke functies en schalen.
• Uitwerken en opleveren van functieprofielen en het generieke functiehuis.
• Opzetten van formats en spelregels voor resultaatafspraken.
• Coördineren van systeemaanpassingen in onder andere AFAS en het testen van ketenprocessen.
• Samenwerken met HR, juridische teams, communicatie, control en lijnmanagement.
• Organiseren van training, begeleiding en adoptie binnen de organisatie.
• Verzorgen van evaluatie, rapportages en overdracht aan de interne projectleider.