Projectleider wetten

Dit ga je doen

Externe Projectleider Implementatie Wettelijke verplichtingen (Woo, Wmebv, Wdt, Wdo/Bdo, Dienstenwet, SDG)

1. Aanleiding en context
De gemeente staat voor de opgave om te voldoen aan een samenhangend geheel van (digitale) wettelijke verplichtingen op het gebied van open overheid, digitale communicatie, toegankelijkheid, identificatie en dienstverlening. Deze wetten raken meerdere domeinen, processen en applicaties en vereisen afstemming met verbonden partijen en het Equalit‐samenwerkingsverband.
Tot op heden zijn diverse activiteiten gestart, maar ontbreekt een integrale regie, samenhang en planning. Voor deze tijdelijke opdracht wordt een zelfstandig extern projectleider ingezet die de gemeente ondersteunt met procesregie, inhoudelijke advisering en coördinatie van activiteiten richting implementatie..

2. Doel van het project
Het doel van het project is:
Het ondersteunen van de gemeente bij het realiseren van aantoonbare, beheersbare en toekomstbestendige naleving van relevante wetgeving, inclusief organisatorische borging, procesinrichting en ondersteuning van technische implementaties.
De opdrachtnemer levert hierbij procesregie, advies en coördinatie, zonder hiërarchische aansturing van medewerkers.

3. Resultaten (op hoofdlijnen)
De opdrachtnemer levert ten minste de volgende producten resultaten op:

1. Overzicht en prioritering van wettelijke verplichtingen per wet waarbij de Wmebv en de Woo de hoogste prioriteit hebben.
2. Uitgewerkte implementatie‐ en verbetermaatregelen per wet waarbij de Wmebv en de Woo de hoogste prioriteit hebben.
3. Voorbereiding bestuurlijke besluitvorming waar wettelijk vereist (o.a. aanwijzingsbesluit Wmebv).
4. Voorstellen voor ingerichte werkgroep(en) en governance-structuur.
5. Een advies voor duidelijke rol- en taakverdeling tussen organisatieonderdelen, I&A en Equalit.
6. Een realistische roadmap voor de vervolgfase na afloop van dit project.

4. Scope
Binnen scope

• Woo (tranches 1 t/m 4 – voorbereiding en gedeeltelijke implementatie)
• Wmebv (aanwijzingsbesluit opstellen, adviseren van het CMT)
• Afstemming met Equalit
• Wdt (verkennend, midden prioriteit)
• Wdo/Bdo (verkennend, midden prioriteit)
• Dienstenwet (verkennend, lage prioriteit)
• SDG (verkennend, lage prioriteit)

Buiten scope

• Volledige technische realisatie door leveranciers
• Juridische procedures rondom bezwaar en beroep

5. Rol en inzet projectleider

• Duur:  Maximaal 900 uur. Opdracht dient binnen 45 weken afgerond te zijn

Rol van de opdrachtnemer
De opdrachtnemer werkt zelfstandig en onafhankelijk, met een adviserende en coördinerende rol. De opdrachtnemer stuurt geen medewerkers hiërarchisch aan maar faciliteert samenwerking binnen projectgroepen en domeinen.
Belangrijkste werkzaamheden projectleider

• Coördineren van planning, samenhang en prioritering
• Voorzitten en faciliteren van werkgroepen (niet-hiërarchisch)
• Bewerkstelligen van afstemming met I&A, domeinen, leveranciers en Equalit
• Signaleren en adviseren over risico’s richting CMT
• Opstellen van beslisdocumenten, adviezen en voortgangsrapportages

Als de opdrachtnemer verhinderd is, kan hij of zij iemand anders inschakelen die hetzelfde werk op hetzelfde niveau kan doen. Hierover stemt opdrachtnemer af met opdrachtgever.

6. Activiteiten per wet (samengevat)
6.1 Woo (prioriteit hoog)

• Afhankelijkheid eData‐portaal monitoren (Equalit).
• Metadata‐toets tranche 1.
• In kaart brengen en publiceren ontbrekende informatie tranche 2.
• Voorbereiding tranche 3:
  • inventarisatie interne organisatie & Equalit;
  • afspraken over geanonimiseerde oplevering.
• Voorbereiding tranche 4.
• Uitvraag verbonden gemeenten over Woo‐compliance.

6.2 Wmebv (prioriteit hoog)

• Keuze vaste communicatiekanalen (digitaal en niet‐digitaal).
• Uitwerken en laten vaststellen aanwijzingsbesluit.
• Analyse (zaak)systemen t.a.v. Wmebv‐functionaliteiten.
• Borging processen bij ‘bouncing’.

6.3 Wdt (prioriteit midden)

• Verbeterplan voor websites/apps met status B.
• Voorbereiden besluitvorming: verbeteren of vervangen (incl. centrale website, BuitenBeter).
• Analyse afsprakenmodule.
• Besluit over uitfaseren of onderzoeken resterende apps.
• Vervangingsonderzoek evenementenapp.
• Statusbepaling overige 6 websites/apps.

6.4 Wdo / Bdo (prioriteit midden)

• Bepalen gewenst betrouwbaarheidsniveau per formulier/app.
• Afstemming binnen Equalit‐verband.
• Adviseren over keuze en besluit en eventuele implementatie identificatie‐oplossing.
• Verkenning alternatieven voor (PDF/natte) handtekeningen.

6.5 Dienstenwet & SDG (Prioriteit laag)

• Verkennende analyse in samenwerking met Equalit

7. Indicatie planning en tijdlijn (40 weken)