Projectsecretaris gebiedsontwikkeling

Gemeente Alphen aan den Rijn

Uitzenden
24-03-2026
36 uur

€3.777 — €5.554 / maand

HBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km2, waarvan 6 km2 water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
Je bent bekend met het werken in een gemeentelijke organisatie, met gebiedsontwikkeling en bij voorkeur met het functioneren van een gemeenschappelijke exploitatiemaatschappij tussen gemeente en projectontwikkelaars. Je bereidt projectdocumentatie voor, coördineert planningen en bewaakt budgetten en besluitvorming.

Belangrijkste taken zijn:

Programma- en projectdocumenten opstellen en beheren, zoals projectplannen, rapportages, offertes en bestuurlijke stukken;
Bewaken van de projectdoelstellingen, budget, planning, het projectplan
Het besluitvormingsproces coördineren, zowel ambtelijk als bestuurlijk;
De stakeholder- en risicoanalyse actueel houden;
De programmamanager en projectmanagers adviseren over zowel inhoud als proces.
Aansturen van eigen deelprojecten

Kandidaat omschrijving:
Je bent je bewust van je omgeving. Sterk in het regisseren van samenwerking en verbinden van partijen en belangen. Je neemt verantwoorde risico’s om de doelen te bereiken. En hebt een positieve instelling om partijen te mee te krijgen binnen de kaders van het project.

Dit ben jij

Beschikbaar per maart 2026
Minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris/-coordinator bij een
gemeentelijke organisatie
Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor
Minimaal 3 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 65 jaar met
gebiedsontwikkelingsprojecten; -> dit is vrij fors voor iemand die 'bij
voorkeur met gebiedsontwikkeling ervaring heeft

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris/-coordinator
binnen een gemeente
Aantoonbare werkervaring met het complex budgetbeheer binnen
gebiedsontwikkeling, licht dit duidelijk toe middels een uitgeschreven
voorbeeld/referentieproject
Aantoonbare werkervaring als projectsecretarismet bestuurlijke
besluitvorming binnen een gemeente
Aantoonbare werkervaring werkervaring met aansturing het begeleiden van
deelprojecten

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.