Teamleider DIV

Gemeente Barneveld

Gemeente Barneveld
€4.465 — €6.343 / maand
9 maanden
HBO
Gesloten

Dit ga je doen

Context
Gemeente Barneveld werkt continu aan de verdere professionalisering van haar informatiehuishouding. Binnen het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) ligt een stevige ontwikkelopgave op het gebied van kwaliteit, digitale archivering, compliance en teamontwikkeling.

Het betreft een ingebedde leidinggevende functie binnen de organisatie. Om die reden wordt deze opdracht uitsluitend via detachering uitgezet.

Opdracht
De Teamleider DIV is verantwoordelijk voor het leidinggeven aan het team DIV en het borgen van een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding binnen de gemeente.

De opdracht omvat onder andere:

  • Het integraal aansturen van het team DIV (ca. 19 medewerkers);
  • Het bewaken van kwaliteit, planning en werkverdeling;
  • Het verder professionaliseren van processen binnen documentaire informatievoorziening;
  • Het versterken van digitale archivering en zaakgericht werken;
  • Het fungeren als sparringpartner voor management en directie;
  • Het bijdragen aan beleidsontwikkeling op het gebied van informatiebeheer en archiefwetgeving;
  • Het verbinden van DIV met andere teams binnen de organisatie (herpositionering DIV).

Dit ben jij

  • Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende DIV
  • Aantoonbare werkervaring bij een gemeente
  • Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken
  • Aantoonbare werkervaring met AVG, WOO en de Gemeentewet (benoem duidelijk
    in cv)
  • Aantoonbaar beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de volledige
    opdrachtperiode
  • Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van aanbestedingen (benoem
    duidelijk in cv)
  • Aantoonbare werkervaring als leidinggevende DIV bij een gemeente
  • Aantoonbare werkervaring met professionalisering van informatiehuishouding
  • Aantoonbare werkervaring in het strategisch en tactisch adviseren richting
    management en/of directie
  • Aantoonbare werkervaring met verander- of ontwikkelopgaven bij een gemeente

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Reactietermijn gesloten

De reactietermijn voor deze opdracht is gesloten, dus helaas kun je niet meer reageren

Feedback