Manager Bedrijfsvoering

Dit ga je doen

Opdracht
Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor een brede en dynamische portefeuille, waarin de disciplines HRM, Financiën, ICT en Facilitair/Gebouwenbeheer samenkomen. Je stuurt deze teams integraal aan, geeft richting aan hun ontwikkeling en zorgt voor samenhang tussen de bedrijfsvoering processen.

Je combineert een strategische visie met tactische sturing en procesverbetering. Je bent een stevige gesprekspartner voor het Managementteam (MT) en de directeur-bestuurder en zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering aantoonbaar bijdraagt aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen.

Om de ambities als afdeling Bedrijfsvoering waar te maken, moet de afdeling stevig staan: overzichtelijk, voorspelbaar én toekomstgericht. Er liggen belangrijke opgaven op het gebied van informatievoorziening, digitalisering, HR, financiële processen en facilitaire ondersteuning. De Manager Bedrijfsvoering speelt hierin een sleutelrol: jij brengt samenhang, versnelt verbetering en zorgt dat teams en locaties optimaal ondersteund worden met aandacht voor kwaliteit, helderheid en resultaat.

Je maakt deel uit van het MT van De Binnenbaan, dat verder bestaat uit de manager Beleid, innovatie, communicatie en ontwikkeling (BICO) de manager Werk, Ontwikkeling & WSP (Werkgeverservicepunt) en de directeur-bestuurder. Als MT-lid ben je medeverantwoordelijk voor de strategische koers, organisatieontwikkeling en besluitvorming binnen het werkbedrijf. Je werkt nauw samen met de andere MT-leden en bent de verbindende schakel tussen strategie, plannen, projecten, de uitvoering en externe partners.

Taken en verantwoordelijkheden
Binnen de afdeling Bedrijfsvoering zijn drie hoofdprioriteiten waarmee je direct aan de slag gaat:

1. Versterken en structureel borgen van de sturing met behulp van de OGSM 2026

Je brengt focus, samenhang en ritme in de sturing van bedrijfsvoering op basis van de OGSM (objectives, goals, strategies en measures), zodat doelen, resultaten en voortgang inzichtelijk en bespreekbaar zijn.

Resultaat eind 2026:
Eind 2026 is het standaard dat we maandelijks de realisatie van onze strategische en operationele doelen in het MT en in de teams bespreken. De stand van zaken wordt breed gedeeld. We sturen actief bij en creëren tijd om te leren en beter te worden in ons vak.

1. Verdere digitalisering van bedrijfsprocessen en vergroten van zelfregie

Je versnelt digitalisering, met nadruk op HR- en Financeprocessen en het optimaal inzetten van het functioneel beheer in Compas. Je stimuleert zelfregie door processen te verduidelijken, te vereenvoudigen en te digitaliseren.

Resultaat eind 2026:
Er zijn geen papierstromen meer binnen de afdeling bedrijfsvoering en tussen bedrijfsvoering en interne klanten. Interne klanten ervaren gemak en ondersteuning om zaken zelf te regelen.

1. Vormgeven van een cultuurverandering

Je draagt actief bij aan de beweging naar meer eigenaarschap, ondernemerschap en samenwerking — binnen Bedrijfsvoering, tussen afdelingen en organisatiebreed.

Resultaat eind 2026:
Interne afnemers ervaren een proactieve en samenhangende Bedrijfsvoering die klantvragen tijdig en in afstemming afhandelt en het ondernemerschap in de organisatie ondersteunt.

Overige verantwoordelijkheden
Je neemt deel aan het MT, de raad van commissarissen, de aandeelhoudersvergadering en regionale overleggen op het gebied van bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor:
– Proactieve advisering van de directeur-bestuurder en het MT.
– Adviseren over de organisatie-inrichting passend bij het Bedrijfsplan 2026–2030.
– Organiseren en invullen van bezuinigingen, waaronder besluitvorming over de businesscase in- en doorstroombanen.
– De rol van accounthouder richting strategische partners zoals Stadshuis Zoetermeer, Cedris, de IBD en de VCIB.

Speerpunten voor het komende jaar:
– Actualiseren en formaliseren van bedrijfsregelingen en HR-standaarden.
– Verbeteren van financiële processen en datakwaliteit.
– Versterken van het functioneel beheer in Compas.
– Bevorderen van rolduidelijkheid en verantwoordelijkheden binnen en tussen stafafdelingen.
– Sturing op PSA, vitaliteit, verzuim en werkdruk, gericht op werkplezier en duurzame inzetbaarheid.

Je geeft leiding vanuit vertrouwen en duidelijkheid en coacht teams naar eigenaarschap. Met een analytische blik doorgrond je complexe vraagstukken en vertaal je deze naar concrete stappen. Je bent transparant, benaderbaar, nuchter en realistisch en zorgt dat plannen worden afgerond. Je bouwt actief aan draagvlak en maakt lastige onderwerpen bespreekbaar.

Je hebt scherp oog voor informatievoorziening en informatiebeveiliging, zowel inhoudelijk als in gedrag.