Strategisch Adviseur -Communicatie & Verandermanagement

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Strategisch Adviseur Communicatie & Verandermanagement;

Werklocatie:
De werkzaamheden worden deels hybride uitgevoerd. Voor het andere deel vinden in redelijk
overleg de werkzaamheden, waaronder de diverse overlegmomenten, plaats op o.a. locaties in
Utrecht (Westraven) en Den Haag (Rijnstraat) wanneer dit noodzakelijk of gewenst voor het
programma.

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Het ministerie van IenW vernieuwt generieke bedrijfsvoeringsprocessen en -systemen via het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP).
Binnen dit programma gaat de Strategisch Adviseur Communicatie en Verandermanagement een tijdelijke, beleidsmatige, uitvoerende en ondersteunende bijdrage leveren aan zowel het RWS- als IenW-brede programmateam.
De Adviseur ontwerpt een effectieve communicatiestrategie die zowel in algemene zin de goede voortgang van het volledige programma ondersteunt als in specifieke zin het veranderproces binnen het programma begeleidt. Dit draagt bij aan de adoptie van nieuwe werkwijzen, rollen en systemen binnen Rijkswaterstaat en IenW. De Adviseur voert de communicatiestrategie uit, toetst de resultaten en stuurt bij waar nodig, ter borging van de beoogde programmapdoelen.
De focus ligt op:
• Strategische communicatie
• Bewaking en borging van programmadoelstellingen
• Bijsturing
• Draagvlakcreatie
• Verbinding tussen programma, lijnorganisatie en stakeholders
De werkzaamheden worden uitgevoerd onder auspiciën van de programmaleiding, waaronder specifiek de programmamanager VGP RWS.

Opdrachtfasering
De opdracht wordt uitgevoerd in vier resultaatgerichte fasen. Fase 1 haakt in op het feit dat het programma reeds is gestart. De Adviseur bepaalt binnen de afgesproken doelen de werkwijze, prioritering en planning in samenspraak met de programmaleiding.

Fase 1 – Analyse & Intake (januari 2026 – maart 2026, is al uitgevoerd)
Werkzaamheden:
• Verkenning van relevante programmaonderdelen, stakeholders en communicatielijnen.
• Analyse van bestaande communicatiestructuren en veranderinitiatieven.
• Interviews met sleutelfiguren binnen RWS en IenW.
• Adopteren en eventueel bijsturen van het strategisch communicatieplan met prioriteiten en tijdlijn.
Deliverable:
Up-to-date strategisch communicatieplan met stakeholderanalyse, kernboodschappen en communicatiedoelen.

Fase 2 – Ontwerp & Activatie (april 2026 – juni 2027)
Werkzaamheden:
• Ontwikkelen van communicatiestrategieën, kernboodschappen en veranderinitiatieven.
• Voorbereiden en uitvoeren van communicatiecampagnes, sessies en veranderinitiatieven.
• Afstemmen van communicatiemiddelen op verschillende doelgroepen en veranderfasen.
Deliverables:
Activatieplan met communicatiemiddelen, kernboodschappen per doelgroep, planning van interventies, veranderprocesdoelstellingen en acties.

Fase 3 – Uitvoering & Begeleiding (juli 2026 – december 2027)
Werkzaamheden:
• Realiseren van communicatiemiddelen, events en interventies.
• Adviseren van programmaleiding en projectteams over effectieve communicatie, veranderprocessen, acties en adoptie.
• Monitoren van effect en draagvlak en waar nodig bijsturen.
Deliverables:
Voortgangsrapportages met meetbare communicatie- en veranderresultaten (bereik, betrokkenheid, feedback). Tussenevaluatie met aanbevelingen voor borging in de lijnorganisatie.

Fase 4 – Evaluatie & Borging (december 2027 – maart 2028)
Werkzaamheden:
• Evalueren van communicatie- en veranderresultaten en geleerde lessen.
• Opstellen van een overdrachtsdocument met aanbevelingen voor de lijnorganisatie.
• Borging van communicatie- en veranderstructuren en kennis binnen RWS.
Deliverables:
Eindrapportage met resultaten en geleerde lessen.
Overdrachtsdossier met communicatiemiddelen, veranderresultaten, formats en borgingsadvies.

Resultaat van de opdracht
Het programma VGP vereenvoudigt, uniformeert, standaardiseert en optimaliseert het bedrijfsvoeringssysteem en de bedrijfsvoeringsprocessen binnen het ministerie van IenW, waaronder Rijkswaterstaat. Voor Rijkswaterstaat heeft dit een grote organisatorische impact.
De Strategisch Adviseur Communicatie en Verandermanagement draagt bij aan:
• Het ontwerpen en uitvoeren van een heldere en doelgerichte communicatiestrategie rondom het programma VGP, de veranderingsprocessen en de adoptie daarvan.
• Versterking van draagvlak, eigenaarschap en betrokkenheid.
• Consistente communicatie over doelen, resultaten en impact van VGP.
• Structurele borging van communicatie- en adoptieactiviteiten in de lijnorganisatie.
De opdracht wordt afgerond met een overdrachtsdocument waarin de voortgang, resultaten en borging zijn vastgelegd.

Leiding en toezicht: JA

Meest essentiële competenties:
• Strategisch denkvermogen en organisatie-sensitiviteit.
• Sterk in stakeholdermanagement en bestuurlijke afstemming.
• Overtuigende, verbindende communicatiestijl.
• Vermogen om complexe informatie helder te vertalen naar doelgroepgerichte communicatie.
• Proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.
• Langdurige ervaring met communicatie in programma, in het bijzonder in verander- en adoptietrajecten.
• Analytisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke context.

Eisen:
1. Minimaal WO werk- en denkniveau in communicatie, bestuurskunde en/of organisatiekunde.
2. Vijf jaar ervaring met strategische communicatie en veranderprocessen binnen de (rijks)overheid, aangevuld met advieservaring op programmaniveau en expertise in bestuurlijke afstemming.
3. Ervaring met de vernieuwing van een bedrijfsvoeringssysteem en onderliggende processen in een complexe op infrastructuur gerichte overheidsorganisatie.
4. Kennis van de organisatie, opgave en processen van de (Rijks)overheid.
5. Ervaring met het behalen en borgen van de strategische doelstellingen van een programma en/of een organisatie, aangevuld met toepasbare competenties ten behoeve van de realisatie daarvan.

Wensen:
1. Brengt structuur en richting in complexe omgevingen met veel stakeholders en belangen.
2. Kan schakelen tussen strategisch overleg en hands-on communicatie-uitvoering wanneer dat nodig is.
3. Heeft oog voor de menselijke kant van verandering en weet communicatie hierop effectief af te stemmen.
4. Werkt samen vanuit vertrouwen en weet verbinding te creëren tussen programma en lijnorganisatie.
5. Sterke adviesvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.