Functioneel beheerder zaaksysteem

Gemeente Goirle

Uitzenden
01-04-2026
24 uur

€6.844 — €7.821 / maand

5 maanden

HBO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Wat ga je doen?
Als Functioneel Beheerder adviseer je teams over het gebruik van de informatiesystemen en gegevens binnen de operationele processen van zaakgericht werken. Zo ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van installaties en upgrades, inclusief koppelingen en het testen van nieuwe software. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit op berichten die tussen het zaaksysteem en gekoppelde vakapplicaties worden gestuurd. Je vervult een brugfunctie tussen de organisatie en de (ICT) leveranciers. Je volgt marktontwikkelingen en weet hoe je als Functioneel beheerder kan bijdragen aan een stabiel applicatielandschap voor je collega’s en eindgebruikers. Je bent aanspreekpunt voor collega’s en eindgebruikers voor vragen over verbeteringen en wijzigingen, wensen over de inrichting van het zaaksysteem, incidenten en problemen, gegevens en managementinformatie. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en adviseert over de inrichting van nieuwe gebruikersprocessen. Je neemt deel aan overleggen met gebruikers, zowel in- als extern. Je vertaalt de gebruikerswensen en de wensen van collega’s naar nieuwe functionaliteiten en hebt oog voor vernieuwing en doorontwikkeling. Je bent in staat om kansen in bestaande processen te signaleren waarbij waarde toegevoegd kan

Wij vragen?
Je beschikt minimaal over een HBO niveau en hebt kennis van de verschillende processen en implementaties binnen het vakgebied functioneel beheer en de implementatie daarvan. Je bent in staat om over je eigen werk heen te kijken en mee te praten over de toekomst van het Functioneel Beheer. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift. Je hebt kennis van de gemeentelijke organisatie, applicaties en rapportagetools. Je hebt een paar jaar ervaring met het Onegov zaaksysteem, zowel front-end als back-end en je hebt ervaring met MS dynamics, zowel front-end als backend.

Dit ben jij

Uw kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau

Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
Kandidaat is communicatief sterk, is geduldig en vindt het leuk om
collega's en eindgebruikers te ondersteunen en te adviseren.
Kandidaat heeft kennis van de gemeentelijke organisatie, applicaties en
rapportagetools
Kandidaat past binnen het team.
Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Uw kandidaat heeft ervaring met het OneGov zaaksysteem, zowel Front-end als
back-end en je hebt ervaring met MS dynamics, zowel front-end als back-end

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.